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行政單位選單--行政單位業務簡介

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本校各行政單位業務簡介

本校各行政單位業務簡介

行政單位 所屬組別中心單位 所在位置 承辦業務簡介
教務處 註冊與課務組 蘭潭校區行政大樓一樓前棟 負責學生學籍管理、開課、排課、蘭潭校區綜合教學大樓教室管理、教師鐘點核計、學生成績管理、選課業務、學生缺曠課統計、期末扣考、畢業資格審查、離校作業、在校生及校友各項證明文件核發。
教學發展組 蘭潭校區行政大樓一樓前棟 提供全校師生教與學服務資源,以提升教師教學專業知能、建構學生學習輔導資源平台以及推廣教學科技提升學生學習成效。
招生與出版組 蘭潭校區行政大樓一樓前棟 承辦招生業務(大學部、體育運動績優單獨、碩博士及EMBA等)、各系所師資質量及系所增設、更名、招生名額調整、招生宣導(大學博覽會、媒體、高中參訪)及宣傳政府出版品管理。
綜合行政組 蘭潭校區行政大樓一樓前棟 負責專案事項推動(課程模組化、學雜費調整案)、教務統計與分析及教卓計畫有關課程改革之規劃、推動與執行。
民雄教務組 民雄校區行政中心一樓 承辦師範學院及人文藝術學院師生有關註冊及課務等業務、師資培育學系公費生及師資生學籍管理、教育學程學分證明製發、「大專校院在學學生問卷調查資料庫」網路問卷調查、「臺灣師資培育資料庫」施行師資培育學系師資生網路問卷調查。
學務處 軍訓組 蘭潭校區行政大樓一樓後棟 辦理校園安全、校安通報、學生生活輔導及校安工作、兵役業務、交通安全宣導、新生始業式、軍訓人事及教育、青年動員服勤、萬安演習、紫錐花運動、
生活輔導組 蘭潭校區行政大樓一樓後棟 學生宿舍綜合業務、學生就學貸款、學雜費減免、操行獎懲、請假、生活學習獎助金、弱勢助學金及各項獎學金、急難慰助金、品德教育宣導及失物招領
課外活動指導組 蘭潭校區學生活動中心二樓 指導學生會及社團各項活動、辦理畢業典禮、全校合唱比賽、校慶典禮業務、推動國際志工服務、禮賓大使輔導及管理及辦理志願服務講習
學生輔導中心 蘭潭校區學生活動中心二樓 實施心理測驗、個別諮商及團體輔導、危機個案處理與輔導、提供學系教師輔導諮詢、心理衛生推廣教育活動、導師業務、學生申訴
學生職涯發展中心 蘭潭校區行政大樓一樓前棟 辦理職涯博覽會暨校園徵才活動、企業參訪、職涯輔導講座、畢業生相關調查、雇主滿意度調查、UCAN新生施測、職涯班級輔導及個別諮詢輔導
衛生保健組 蘭潭校區 心理諮商輔導、心理衛生推廣活動(如講座、工作坊、心理測驗、班級輔導等)、特殊教育學生支持服務、導師業務及學生申訴評議
民雄學務組 民雄校區行政中心一樓 輔導民雄校區學生自治組織及學生社團、服務學習、課外活動。學生差勤獎懲業務、學雜費減免、就學貸款、獎助學金及生活學習金
總務處 事務組 蘭潭校區行政大樓四樓 勞務及財物採購、技工友管理、埸地、車輛及油料管理、技工友及非編制人員健勞保業務,校園綠美化、水、電、電話費、膳委會、民防團等。
出納組 蘭潭校區行政中心4樓 定期存款之存提及對帳業務、財務管理小組業務及資金調度、各專戶收入傳票與支出傳票之記帳、開立支票、電匯款項、寄發支票及通知領款;零用金請款作業等。
文書組 蘭潭校區行政大樓一樓前棟 承辦各種文書辦法之研擬、印信之典守及使用、收文處理、發文處理、檔案管理及蘭潭校區教職員工生信件處理。
保管組 蘭潭校區行政大樓四樓前棟 財物之登帳轉移、盤點、失竊、報廢處理、消耗品領用、學位服借用、招待所借住、學人宿舍借用、空間用途調查、出租及管理業務
營繕組 蘭潭校區行政中心四樓
  1. 本組依據政府相關法令辦理有關校園土木、建築、景觀、水電等建設之發包、督工、維修等業務,負責全校營繕統籌業務。
  2. 主要負責各系區10萬元以上之工程採購業務,及蘭潭校區修繕業務。
  3. 在有限經費下,本「優質節約」之原則,發揮效率與品質之要求,提供全校師生及同仁更安全、舒適的教學、研究及學習環境。
民雄總務組 民雄校區行政中心一樓東惻 校園環境清潔及綠美化、公共設施維護、公文傳送、代收及代寄郵件、代收各項費用、場地外借申辦、招待所借住申辦、學位服借用。
駐衛警察隊 蘭潭校區行政大樓一樓後棟 各項緊急突發狀況之處理與聯繫工作

校區車輛管理與停車證之製發與權限設定

研究發展處 綜合企劃組 蘭潭校區行政中心後棟4樓 校務發展諮詢會議、評鑑業務(不含教師評鑑)、校務基金捐贈致謝、中程校務發展計畫、全校性簡介製作、教育部彈性薪資方案、工作計畫書及成果報告
技術合作組 蘭潭校區行政中心後棟4樓 國內研究計畫相關業務、研究助理約用、教師研究計畫管理及研究成果獎勵、教師升等研究計畫查核、統籌款會議及學審會、貴重儀器管理、行政管理費計算
創新育成中心 創新育成大樓(蘭潭校區校門口右轉) 經濟部計畫執行、廠商輔導、協助廠商計畫申請、智財技轉、產學合作
國際事務處 國際合作組 理工館二樓 推動各項校級合作協議簽訂與執行含交換生、學術交流活動辦理及研究合作等、協助本校師生申請各項校內外國際性獎補助計畫等業務。
國際學生事務 理工館二樓 提供國際生招生及到校後生活輔導。協助證件辦理及獎助學金申請及核撥。僑外生問題處理及主動關懷,透過活動及駐點服務等協助境外學生。
圖書館 採編組 蘭潭校區圖書館1樓 中西文書請購及分類編目。贈閱與交換書處理。薦購書目整理。圖書與電子書購置需求申請。圖書點收與催缺、更誤。急用書處理。
閱覽組 蘭潭校區圖書館2樓 部分閱讀空間及自修室之管理、不外借資料之管理及期刊、電子期刊暨資料庫之請購、管理及教育推廣等業務。
典藏組 蘭潭校區圖書館1樓 借還、預約、催還及協尋作業。借書逾期及遺失賠償。借書證印發及註銷。開館時間調整與公告。可借書庫管理維護。離校手續辦理。
系統資訊組 蘭潭校區圖書館3樓 圖書館伺服器之管理;電腦週邊設備採購、安裝、維護管理;圖書館網站規劃、建置維護;視聽多媒體之管理(採購、流通、推廣)。
民雄館 民雄校區圖書館 借還書(含跨校區服務)。參考諮詢。舉辦電子資源利用教育訓練。視聽服務。提供視聽資料借還服務。國際會議廳場地管理維護。
新民館 新民校區 借還書(含跨校區服務)。參考諮詢。
林森館 林森校區圖書館2樓 提供借還書(含跨校區)及期刊閱覽服務。
進修推廣部 教務組 林森校區B棟進修推廣部辦公室 辦理進修學士班及碩士在職專班招生業務,以及教學、課務、課程編排、講師鐘點費、學生註冊與學籍管理等相關工作。
蘭潭校區進修推廣組 蘭潭校區行政大樓棟一樓 教務:辦理招生、學籍、註冊、課務、轉系、暑修及其他成績等相關工作;總務:採購驗收與結報、財產登記保管、學雜費及暑修繳費單建檔、出單及加、退費等相關工作。
學務組 林森校區B棟進修推廣部辦公室 辦理學生學雜費減免、獎補助金、就學貸款、獎懲、請假、役期折抵、兵役、意外事件處理、服務學習、自治活動、平安保險等相關工作。
總務組 林森校區B棟進修推廣部辦公室 辦理林森校區校園景觀、公共場所及空間設施之維護、場地借用、郵件及公文收發,學生學雜費製單及退費、預算經費概算核銷、各項收費等相關工作。
推廣教育組 林森校區B棟進修推廣部辦公室 辦理推廣教育班學分班及非學分班計畫擬定及招生、課務、收退費、場地接洽、推廣資料之各項統計,以及圖書證借閱、推廣課程電話諮詢、學員請假及平安保險等相關工作。
電子計算機中心 系統研發組 蘭潭校區圖書資訊館三樓 校務行政資訊系統規劃、建置及維謢、校務行政資訊系統主機及資料庫管理及維謢、提供校務行政資訊系統之諮詢服務,辦理教育訓練及推廣工作、辦理電子計算機中心相關行政業務
資訊網路組 蘭潭校區圖書資訊館三樓 教職員工、學生、教學、研究、行政單位電子郵件帳號管理維護、密碼更改、主機系統管理及維護、網站設站申請、宿網網路管理及維護
諮詢服務組 蘭潭校區圖書資訊館三樓 各項會議決議列管案件追蹤及結案處理、各項公函、法令、通知、會議記錄之轉發、公用物品採購案之承辦、中心財產管理、計算機諮詢委員會會議、各項會議資料彙整與提送、經費管理、教育訓練課程規劃與授課支援、電腦教室管理、工讀生管理、支援計算機課程教學
遠距教學組 民雄校區創意樓三樓 諮詢及開發遠距教學平台系統、管理遠距教學課程、支援網路多媒體教學製作、訓練與管理、舉辦遠距教學相關之教育訓練課程、全校視訊會議系統之規劃、管理與維護、學生資訊能力檢定相關作業、管理民雄校區各單位之網路系統、承辦民雄校區之電算中心行政業務
環安中心 環境保護組 蘭潭校區行政大樓前棟4樓 辦理實驗室廢液收集貯存及清除、飲水機維護管理及飲水機水質檢驗、廁所清潔維護與管理稽查、毒性化學物質管理
職業安全衛生組 蘭潭校區行政大樓前棟4樓 辦理校園公共意外保險業務、辦理勞工健康檢查業務、辦理實驗室研究生暨新進人員安全衛生教育訓練、實驗場所安全衛生查核
秘書室 公共關係組 蘭潭校區行政大樓前棟二樓 新聞稿撰寫及發布、校訊編輯與發行、記者會召開、緊急事件新聞危機處理、媒體關係建立、校長重要會議致詞稿撰寫
綜合業務組 蘭潭校區行政大樓前棟二樓 校史室管理、行政及校務會議、內部控制、服務品質、性別平等、開源節流、智慧財產權窗口、年報彙編發行、校長交辦事項
校友聯絡組 蘭潭校區行政大樓前棟二樓 辦理校友證、校友通訊編輯與發行、校友住宿申請、傑出校友選拔、各地校友會連繫事宜
體育室 體育活動組 民雄校區樂育堂一樓 全校運動會、全校師生運動競賽及體育活動、校際師生體育活動、協助學生辦理院、系及班際體育活動、民雄校區體育教學器材借用、健身器材及場地借用
訓練競賽組 蘭潭校區嘉禾館一樓 本校運動代表隊之組訓與輔導、對外競賽、績效考核與獎懲及領隊教練聘任
場地器材組 蘭潭校區嘉禾館一樓 教學器材申請與報銷、體育場館及游泳池使用與安全管理、經費編列與核銷、設備器材借用維護與報銷、游泳池救生員及工讀生督導管理
新民校區器材室 新民校區游泳池一樓 新民校區體育教學器材、健身器材及場地借用
主計室 第一組 蘭潭校區行政大樓後棟二樓 校務基金年度預算業務(收支估計、分配預算、保留預算、補辦預算)、預算分配管理、學雜費收入、A版經費管控、人事業務、會計室網頁及會計系統管理、人事費、工程審核、綜合業務等
第二組 蘭潭校區行政大樓後棟二樓 B版五項收支經費管控、A版收支對列經費管控、教育部及其他機關補助款經費管控、現金流量管控、公文及通報(含公務信箱)管理等。
第三組 蘭潭校區行政大樓後棟二樓 會計帳務處理、會計報告編製、統一收據控管、會計室財產管理及經費簽證、現金出納及財產盤點查核業務、校務基金統計報告(含公務統計)。
人事室 一組 蘭潭校區行政大樓後棟二樓 組織規程、員額編制表、待遇、校長遴選(續任)業務、教師敘薪聘任升等、職員任免遷調、專案人員進用、教職員員額控管、人事室綜合業務等事宜。
二組 蘭潭校區行政大樓後棟二樓 教職員公健保獎懲考績、生活津貼及各項福利補助差勤、訓練研習進修計畫之研擬及辦理、退休、出國、服務證明之核發、公職人員財產申報等事宜。
台灣原住民族教育及產業發產中心 綜合業務 蘭潭校區行政大樓前棟三樓 辦理本中心章程之擬訂、修訂與實施、諮詢委員會議、原住民相關議題之研討會、各項會議之召開、文書之收發、公文、檔案結案歸檔、中心所屬職員及工讀生之內部調配、管理及考核、財產之請購、驗收、維修、保管。
產業研發及推廣 研擬及執行中心之短中長期計畫、辦理中心之產業相關活動、辦理原住民地區相關產業計畫之推展。
教育培訓及推廣 辦理與本校不同單位協商之合作計畫、與本地區原住民相關機構辦理相關教育訓練及推廣事宜、協助通識教育中心開設原住民概論及原住民生態智慧課程、協助國高中及國小原住民族教育之推展、辦理原住民相關教育之研討會。
通識教育中心 行政組 蘭潭校區行政大樓三樓 辦理校訂選修「專業校外實習」課程,並統籌全校日間部通識教育行政業務、召開中心相關會議及研習會、辦理教師評鑑、聘任及升等作業。
教學組 蘭潭校區行政大樓三樓 辦理並統籌全校日間部通識教育課程業務、通識教育五大領域課程開課作業、加退選作業、學分抵免、畢業學分審核。
師資培育中心 課程組 民雄校區科學館三樓 辦理中心教育學程招生甄選、課程之規劃與開設、教育專業課程及專門課程學分抵免事宜、核發教育專業課程及專門課程學分證明書。
教育實習組 協辦師培相關學系大四師資生教學實習、中心師資生實地實習、大四師資生遴選教育實習學校等相關業務;辦理大五教育實習相關業務。
地方教育輔導組 辦理地方教育輔導、檢定及研習、期刊及簡訊、臨床教學、教育部專案計畫、畢業流向調查、教檢及教甄試題收集、公費生、木章訓練。
語言中心 外語組 蘭潭校區綜合教學大樓地下一樓 大學英文課程及多元評量活動規劃、大學部及研究生英語畢業門檻審核、辦理校內英檢、大學英文課程學分抵免及加退選、辦理多益與托福紙筆測驗
華語組 新民校區B棟三樓 外籍生華語文課程規劃及分班檢測、辦理校外華語推廣班、辦理公私立機構華語文訓練課程、辦理外籍生語言交換活動
綜合事務組 蘭潭校區綜合教學大樓地下一樓 辦理各類語言推廣班、辦理全球英語檢測、中心工讀生及場地管理、開設英語溝通微學程課程、專兼任老師聘任事宜

 

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