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最後更新2019/06/18
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* * 組織成員
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學院辦工作職掌

成員

姓名

職稱

業務職掌


 

 

組員:

呂美娟

Tel05-2717602~3

Fax05-2717601

agricol@mail.ncyu.edu.tw

職代1:侯燕雪

職代2:副院長

 

1.院屬系(所)主管遴選及主任續任評鑑。

2.院屬教師聘任及升、年資加薪等。

3.院屬教師評鑑及院各項業務評鑑。

4.院各項規章之擬定、修訂、公布及實施。

5.院各項會議代表選舉、製作聘書、導師制活動表。

6.院中長程校務發展計畫、院年度工作計畫。

7.院屬學生獎懲、七天(含)以上請假、加退選、轉系、休學等。

8.院辦各項會議議程及紀錄撰寫。

9.公文簽辦、院屬單位之聯繫。

10.院簡介、院屬系所研討會論文集及統籌款執行成果編印。

11.臨時交辦事項。


專案人員:

侯燕雪

職代1:呂美娟

1. 院辦 email 信箱管理、資訊轉寄。

2. 院工作成果、年報彙整、編印。

3. 教卓、圖書館、研發處、秘書室等各項資料彙整。

4.農業概論授課教師課表、院合唱比賽。

5.學生幹部座談、教師評鑑、學程評鑑、學生暑期姊妹校參訪、院清寒助學金申請學期議程及會議紀錄。

6.其他臨時交辦事項。

 


技工:

葉芳珓

Tel05-2717602~3

Fax05-2717601

chmay@mail.ncyu.edu.tw

職代1:侯燕雪

職代2:呂美娟

1.    公文登記桌發文、公文、請購單、憑證等資料傳送或寄送。

2.    院辦物品採購、各項修繕處理及經費核銷。

3.    彙整行政會議、校務會議報告事項及各項調查表、圖書訂購等資料。

4.    安排支援本校通識課程推薦表。

5.    排院導師制活動表、農業概論課表、新生家長座談會邀請卡及新生始業式活動表印製等。

6.    全院年度經費預算彙編及工讀金分配。

7.    院合唱比賽之指導及獎金、獎狀核發。

8.    彙整院年度工作成果及工作計畫。

9.    登記院長行程、工讀生管理。

10.      院辦各項庶務工作(如協助各項會議召開、聯繫、資料準備…等)及環境維護。

11.臨時交辦事項。

 

工讀生:葉翼誠

1.資料整理、公文影印分送、公文收發傳送。

2.環境整理、各項會議資料影印及提供茶水。

3.其他臨時交辦事項。

 

 

 



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