通 知
中華民國105年4月26日
聯絡電話:2717090
主旨:檢送本校電子公文線上線簽核系統業務宣導(詳如說明),請查照。
說明:
一、 因Google瀏覽器更新,造成公文系統預覽列印畫面異常(紙本公文文面右上方之檔號被裁剪、裝訂線偏左移),請各承辦人至公文系統-「基本資料」-「公文系統服務平台」,依個人電腦作業系統擇選程式軟體第11項「預覽列印畫面異常的排除元件 For Win7」或第12項「預覽列印畫面異常的排除元件 For XP」,進行下載安裝執行,即可恢復正常列印畫面。若有下載安裝問題或畫面異常仍未排除者,請電洽公文系統維護工程師(04-23550866)。
二、 公文若採紙本簽核方式,請承辦人於預覽列印選項,務必勾選加印核判框。
三、 單位登記桌-校內來文收文作業:係為本校總收文人員接收到之校外電子來文(受文者為本校某單位或某教師),以及總發文人員所發送之校內公文(受文者為本校某單位或某教師)。請單位登記桌每日注意到文狀況,即時妥為處理進行列印紙本轉交本人或Email轉知本人或掛單位收文號分文,避免耽擱公文轉達。
四、 敬請各單位轉知所屬知照。
此致
各行政單位/各院、系、所
總務處文書組 敬啟
國立嘉義大學總務處文書組 地址:嘉義市東區鹿寮里學府路300號電話:+886-5-2717090傳真:+886-5-2717095電子信箱: document@mail.ncyu.edu.tw