Q1:畢業離校手續如何辦理?
網路申請離校:請自期末考週第1天起至『校務行政系統』網路申請,路徑:
【學校網頁首頁→ E化校園→輸入帳號、密碼 →點選畢業離校申請】。網路申請待各相關單位呈現〝已完成〞後,請於線上確認成績合格後依公告時程領取畢業證書。
Q2:網路離校申請前,該注意那些事項?
申請離校前,請同學自行決定是否已準備離校,並將所借物品、圖書、欠款先行繳清,因為同學一旦申請網路離校,各單位必須在3個工作天內清查同學借用物品是否已歸還或欠款是否繳清,所以使用校園資源權限(例如
借書或使用自修室…等)將予以關閉。
【離校申請手續需一次辦理,無法分批次或分單位辦理,如果還想借書者,請勿上網申請離校】
Q3:畢業離校手續涉及那些單位?我有問題該向那一單位洽詢?
圖書館:歸還書籍、繳清罰款 (電話:2717233)
體育室:歸還運動器材 (電話:2717271)
駐衛警察隊:繳清停車費或罰款 (電話:2717151)
資產經營管理組:歸還學位服 (電話:2717141)
語言中心:歸還圖書、英文能力畢業門檻 (電話:2717978)
學生職涯發展中心:請至「校務行政系統」之「畢業相關作業」,點選「應屆畢
業生流向調查」填寫問卷 (電話:2717174)
出納組:繳清欠款(如學分費、住宿費等)(電話:2717121)
系所辦公室:歸還借用之物品(研究生請繳交定稿論文,電子檔並上傳至圖書館)
國際學生事務組:僑生、外籍生相關業務(電話:2717298)
師資培育中心:(由師培中心自行維護)(電話:2263411轉1751~1756)
Q4:離校手續完成後,是否馬上就可以到教務處領取畢業證書?
領取畢業證書前,請先到校務行政系統查詢本學期成績是否皆已送達、各單位是否都顯示〝已完成〞,若上述兩項皆已完成,則可依公告時程持學生證到各校區校務單位領取畢業證書。反之,雖已完成各單位離校手續,但本學期成績未送達者,仍無法領取畢業證書。
Q5:若無法親自領取畢業證書,該怎麼辦?
委託領取:請將委託書(可至教務處網頁下載)、學生證,交由受託人至各校區教務單位辦理。受託人務必攜帶個人身分證件備驗。
郵寄送達:若同學需提前返家,無法到校領取者,請先完成離校申請,再到各校區教務單位填寫正確地址(信封得由學校提供),並先行自備郵資(請參考下表),由學校寄送。
寄送資料 郵資費用 | 畢業證書 (含歷年成績單一份) |
郵局便利袋(厚) | 65元(請參閱下列說明) |
【註】為避免畢業證書受到折損或雨天淋溼,可採用包裹郵寄(此方式可連同畢業證書、成績單一起寄),請同學自行到郵局購買便利袋(65元),書明郵寄地址後,交給教務處承辦人。
Q6:領取畢業證書的起迄時間為何:
原則上領取畢業證書自期末考週第1天起至7月31日止,但同學遲遲未完成離校手續,經教務處確定已符合畢業資格者,次學期起仍視以本學期畢業生,並終止使用學校資源權限,畢業證書則於同學完成離校手續後再發
給。
Q7:我這學期有暑(寒)修,該如何辦理離校手續?
暑(寒)修同學請在課程結束後再提出離校申請即可,俟學期成績送達,經教務處複審符合畢業資格,始可持學生證領取學位證書。
Q8:僅剩畢業門檻,何時能領取畢業證書?
畢業門檻未過者,須於次學期開學前一週繳交至承辦單位通過,才能領取該學期畢業證書,若逾期繳交,則以繳交當學期畢業,並於規定時間領取畢業證書
(上學期為1月、下學期為6月)。
Q9:需畢業證書影本加蓋校印者,應如何辦理?
請自行影印所需份數後,務必攜帶畢業證書正本,逕至文書組蓋校印,無需繳費。
※寒暑假期間領取畢業證書時間:
星期一、二、三、四 上午 8:00~12:00止
下午13:00~16:30止