1.依據教育部109年7月29日教育部臺教高通字第1090102797號函及109年11月03日教務會議修正通過國立嘉義大學學位論文或報告蒐集辦法、110年01月12日行政會議決議辦理。

2.依學位授予法第16條及著作權法第15條第2項第3款規定，學位論文以提供公眾閱覽為原則，預設研究生同意圖書館得將學位論文本校博士、碩士學位之論文或各類報告上架公開閱覽。 

3.本校基於學術傳播自由、促進資源運用，鼓勵研究生將其學位論文電子檔以非專屬、無償方式授權本校於網際網路或內部網路公開傳輸。

4.無論授權情形為立即公開/延後公開/不公開，皆需附授權書共一式4份，授權書於論文上傳後由系統自行產生。
  
   4.1嘉大圖書館：請裝訂於每本紙本論文內，並隨論文夾附1份。

5.學位論文或各類報告，有涉及機密、申請專利及依法不得提供等情形，須延後提供公眾閱覽(即延後公開)或不提供公眾閱覽(即永不公開)者，請填寫「學位論文或各類報告不提供/延後提供公眾閱覽申請書」：
  
   5.1嘉大圖書館：
   5.1.1應填寫「國立嘉義大學學位論文或各類報告不提供/延後提供公眾閱覽申請書」並檢附證明文件，經學校認定後，於繳交論文時提出。
   5.1.2每份申請書須由申請人、指導教授、研究所所長簽名及系所蓋章同意。
   5.1.3僅紙本論文需填寫，請裝訂於每本紙本論文內。

   5.2國家圖書館：
   5.2.1應填寫「國家圖書館學位論文延後公開申請書」並檢附證明文件，經學校認定後於繳交論文時提出。
   5.2.2份申請書須由申請人、指導教授及系所蓋章同意。
   5.2.3隨論文夾附1份。