1.依據教育部來函及國立嘉義大學學位論文或報告蒐集辦法辦理。

2.依學位授予法第16條及著作權法第15條第2項第3款，推定研究生同意圖書館得將學位論文本校博士、碩士學位之論文或各類報告上架供眾閱覽。 

3.學位論文電子檔研究生可依著作權法自行決定授權不授權本校圖書館及國家圖書館(以下簡稱國圖)於網路公開傳輸，而本校基於學術傳播自由、提高學術研究能見度，鼓勵研究生以非專屬、無償方式授權。

4.紙本論文應提交3份至圖書館(含代繳給國圖的1冊)，格式規定請參考國立嘉義大學研究生畢業論文格式規定。

5.網路公開授權書(含嘉大及國圖)共一式4份，除裝訂於每本紙本論文內，另再各夾附1份。   
 

6.紙本學位論文或各類報告，有涉及機密、申請專利及依法不得提供等情形，須延後提供公眾閱覽(即延後公開)或不提供公眾閱覽(即永不公開)者，請填寫「學位論文或各類報告不提供/延後提供公眾閱覽申請書」：
  
   6.1嘉大圖書館：
   6.1.1應填寫「國立嘉義大學學位論文或各類報告不提供/延後提供公眾閱覽申請書」並檢附證明文件，經審議單位認定後，於繳 

        交論文時提出。
   6.1.2申請書須由申請人、指導教授、研究所所長簽名及審議單位核章同意。
   6.1.3請裝訂於每本紙本論文內。

   6.2國家圖書館：
   6.2.1應填寫「國家圖書館學位論文延後公開申請書」並檢附證明文件，經學校認定後於繳交論文時提出。
   6.2.2份申請書須由申請人、指導教授及審議單位核章同意。
   6.2.3隨論文夾附1份。