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最後更新2020/03/20
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::: * 首頁 > 業務職掌

* * 業務職掌
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友善列印

 

職 稱

姓 名

工作職掌

代理人

聯絡方式

組長

張育津

1. 綜理督導事務組各項業務。

2. 採購案10萬元以下(總務長丙章)核章。

3. 其他臨時交辦事項

1.專員陳雅萍

2.組員吳榮山

Tel:271-7110
Fax:271-7115

yujing@mail.ncyu.edu.tw

專員

陳雅萍

1. 全校性統一採購案彙整簽辦。

2. 事務組綜合性公文簽辦及採購業務公文處理。

3. 採購相關法規研擬。

4. 10萬元以下及共同供應契約採購案總務處審核。

5. 總務處事務組(設備及業務科目)經費簽證。

6. 總務處工友及外包人員管理。

7. 外勤班調派及校園環境綠美化管理與督導。

8. 配合重要慶典、活動場地佈置及各項支援工作。

9. 辦理技工友僱免、獎懲、考核、福利、退休、撫恤、資遣等業務。

10. 工友差勤登記、出差、加班、休假補助費之審核。

11. 勞健保、勞退金等報表之審核。

12. 教職員工水電及電話費之審核。

13. 事務組網頁維護(含資料更新及留言欄答覆)。

14. 辦理組內人員徵補事宜。

15. 訂定工友工作規則。

16. 其他臨時交辦事項。

1.組員吳榮山

2.組員朱淑惠

Tel:271-7111
Fax:271-7115

uuu1230@mail.ncyu.edu.tw

組員

吳榮山

1. 10萬元以下採購案總務處用章。

2. 防護團整編及訓練業務。

3. 事務組事務設備及物品採購事宜。

4. 統籌蘭潭校區總機業務及辦理電話總表網頁更新業務等事宜。

5. 彙整本校辦理優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工廠生產物品及服務之總金額及比例等事宜。

6. 學校慶典花圈花籃登記事宜。

7. 共同供應契約電子下訂及十萬元以上驗收事宜。

8. 共同供應契約採購公文簽核、通知及公告。

9. 協助綠色採購及宣導事宜。

10.本校業務委託民間辦理(勞務外包)資料彙整、召開會議及考核等事宜。

11.其他臨時交辦事項。

1. 專員陳雅萍

2. 組員蘇美蓉

Tel:271-7111
Fax:271-7115

wurse@mail.ncyu.edu.tw

組員

蘇美蓉

1. 辦理生命科學院採購業務。

2. 辦理圖書館採購業務。

3. 辦理農學院(含獸醫學院)採購業務。

4. 事務組採購案檔案管理

5. 採購帳號機關管理員。

6. 規劃電子領標及開標事宜。

7. 其他臨時交辦事項。

1.組員王雅芬

2.組員朱淑惠

Tel:271-7111
Fax:271-7115

renee@mail.ncyu.edu.tw

組員

朱淑惠

1. 公務車輛管理(含車籍資料、車輛調派、保養維護及油料油卡登記等)。

2. 辦理理工學院採購業務。

3. 辦理管理學院採購業務。

4. 辦理產學營運及推管處採購業務。

5. 辦理電算中心採購業務。

6. 其他臨時交辦事項。

1.組員蘇美蓉

2.組員王雅芬

Tel:271-7111
Fax:271-7115

dan05119@mail.ncyu.edu.tw

組員

王雅芬

1.辦理行政單位採購業務(不含圖書館、電算中心)。

2.辦理師範學院採購業務。

3.辦理人文藝術學院採購業務。

4.事務組採購業務資料彙整、統計及陳報。

5.事務組財產管理人。

6.其他臨時交辦事項。

1.組員朱淑惠

2.組員蘇美蓉

Tel:271-7111
Fax:271-7115

yafen@mail.ncyu.edu.tw

專案

組員

謝明潔

1.本校臨時人員資料造冊及更新。

2.專案人員、臨時人員(含技工友)勞健保、勞退金等繳納事宜。

3.臨時人員(含技工友)勞保給付、退休給付、資遣費等事宜。

4.其他臨時交辦事項。

1.專案書記徐芷葳

2.專案組員鄭鈺潔

Tel:271-7111
Fax:271-7115

ming-jie@mail.ncyu.edu.tw

專案

組員

鄭鈺潔

1. 工友差勤登記及通知。

2. 加班費登記及經費簽證。

3. 工友休假補助費登記及申請。

4. 退休技工友三節慰問金造冊。

5. 辦理水、電費造冊及繳納。

6. 電話費統計、造冊及繳納。

7. 總務處處務會議報告事項彙整。

8. 事務組文書處理。

9. 事務組資料(各項會議、提案、報表)彙整、統計及組內相關會議召開、記錄、追蹤管理

10. 其他臨時交辦事項。

1.專案組員謝明潔

2.專案辦事員柯智釧

Tel:271-7111
Fax:271-7115

catdior1108@mail.ncyu.edu.tw

專案

辦事員

柯智釧

1.協助本校業務委託民間辦理(勞務外包)資料彙整、召開會議及考核等事宜。

2.協助事務組年度業務委外招標採購及經費核銷(含廁所及綠美化)。

3.業務委外人力管理。

4.校園環境綠美化及公共區域廁所設施設備巡視維護。

5.廁所衛生紙及洗手乳耗材補充採購等業務。

6.協助配合重要慶典、活動場地佈置及各項支援工作。

7.協助事務組網頁維護(含資料更新及留言欄答覆)。

8.其他臨時交辦事項。

1.專案組員鄭鈺潔

2.專案組員謝明潔

Tel:271-7111
Fax:271-7115

sxyz374875@mail.ncyu.edu.tw

專案

書記

徐芷葳

1. 協助研究計畫兼任助理、臨時工(本校學生)、工讀生基本資料整理、帳目核對。

2. 其他臨時交辦事項。

1.專案組員謝明潔

2.專案辦事員柯智釧

Tel:271-7111
Fax:271-7115

foretellisland@mail.ncyu.edu.tw

工友

陳芳品

1. 事務組電子公文登記桌。

2. 協助兼任助理、工讀生加入勞健保、勞退金及繳納保費等事宜。

3. 其他臨時交辦事項。

1.專案書記徐芷葳

2.專案組員謝明潔

Tel:271-7111
Fax:271-7115

aster123@mail.ncyu.edu.tw

 

 



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