建檔
嘉義大學圖書館【https://www.ncyu.edu.tw/lib/gradation.aspx?site_content_sn=297】
自行依照說明上網建檔傳送論文電子檔，建檔同時將授權書（嘉義大學圖書館1張及國家圖書館的授權書2張）列印下來（共有3張），簽名後依APA及授權書上指示位置附於論文，國家圖書館的授權書在辦理離校程序時連同論文及論文上傳審核通過單繳至系辦存檔。
*108學年度起本校圖書館新增規定：
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1.依據教育部108年6月19日臺教高通字第1080088372號函及108年5月21日教務會議修正通過國立嘉義大學學位論文或報告蒐集辦法第5條辦理。
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2.上傳論文三日前，將「學位論文(報告)公開認定書」(附件一)正本填妥後送交各校區圖書館備審。
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3. 無論授權情形為立即公開/延後公開/不公開，皆需附上授權書共一式4份。
3.1嘉大圖書館：請裝訂於每份紙本論文內，並隨論文夾附1份。
3.2國家圖書館：請裝訂於每份紙本論文內，並隨論文夾附1份。
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4.學位論文(報告)，若為延後公開或永不公開之情形，需填寫「延後公開申請書」：
4.1嘉大圖書館：
4.1.1應填寫「國立嘉義大學紙本學位論文(報告)延後公開陳覽申請書」(附件二)，並請裝訂於每份紙本論文內。
4.1.2僅紙本論文延後公開須檢附。
4.2國家圖書館：
4.2.1應填寫「國家圖書館學位論文延後公開申請書」(附件三)，並隨論文夾附繳交至各校區圖書館。
4.2.2紙本論文或電子檔延後公開皆須檢附。
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5.圖書館網頁公告https://www.ncyu.edu.tw/lib/content.aspx?site_content_sn=64695
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6. 如有相關疑義，請逕洽各校區承辦人https://www.ncyu.edu.tw/lib/content.aspx?site_content_sn=58186
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印出論文
書脊頁請依APA範例製作。
辦離校離所手續
1.備妥5本論文交至所辦。
2.學校目前採用網路離校方式，請自行上e化校園辦理離校作業。
3.『離所確認單』（於學期中畢業得辦理退學雜費者方需下載）
◎離校時需繳回學生證。
領畢業證書
1.每年發畢業證書時間為元月或七月。
2.攜帶學生證至民雄校區教務處領取畢業證書。
◎修學程延畢申請書、器材及圖書歸還簽證單
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