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最後更新2021/05/24
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* * 業務職掌
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職稱

姓 名

工作職掌

代理人

聯絡方式

教授兼
總務長

黃文理

綜理總務處業務

1.副總務長:周良勳
2.
簡任秘書
:吳子雲

Tel:2717500

Fax:271-7115

general@mail.ncyu.edu.tw

副總務長

周良勳

督導營繕工程業務

1.簡任秘書:吳子雲

2.組長:張育津

Tel:2717156

Fax:271-7115

lhchou@mail.ncyu.edu.tw

簡任秘書

吳子雲

一、總務企劃之擬定與執行,並追蹤執行進度及考核執行成效。

二、綜理綜合性業務及跨單位業務協調聯繫與辦理。

三、協助總務長協調與督導及管控各組業務進度。

四、年度預算編列及年度工作項目企劃。

五、網站管理及各單位反映意見之處理。

六、總務處各項會議之召開與聯繫。

七、採購案及共同供應契約核章、用印及本校重大或急迫性採購案進度管制。

八、例行性報表、清冊及各項申請單(書)核章。

九、採購單位之完工報告書、退還保證(保固)金及用印申請書核章。

十、職工加班、休假、差勤管制及核章。

十一、公文檢閱及核稿。

十二、臨時交辦事項。

1.組長:張育津

2.組長:林金龍

Tel:2717156

Fax:271-7115

tzyun@mail.ncyu.edu.tw

 技 士

許榮鍾

一、辦理總務處電子公文傳遞結案歸檔事宜。

二、辦理校內各單位通知或來文等簽擬陳核事宜。

三、彙整各組所提之處務會報、行政主管座談、行政會議及校務會議等各項重要會議資料。

四、辦理總務處年度工作計畫及工作成果彙整及提送事宜。

五、辦理總務處電子郵件信箱收發管理列管事宜。

六、協助網站管理及各單位反映意見之處理。

七、辦理各組預算資料彙整及協助經費支用管控與上網簽證事宜。

八、辦理公務車輛保險、稅捐登錄及繳納事宜。

九、辦理慶典花籃花圈訂購、登記及紅白帖申請事宜。

十、辦理總務處ISO文件管理事宜。

十一、本室財產管理相關事宜。

十二、臨時交辦事項。

1.簡任秘書:吳子雲
2.
工友:陳芳品

 Tel:2717177

Fax:271-7115

sheurj@mail.ncyu.edu.tw

 

陳芳品

一、協助辦理總務處公文傳遞結案歸檔等事宜

二、本室各辦公室之打掃、垃圾之處理、花木維護

三、熱水瓶及咖啡機之清洗及裝水

四、協助會議場所佈置、茶水服務及相關會議資料之影印裝訂

五、本室各種表報書櫃之整理及清潔

六、上、下班前後門窗之開關

七、來賓茶水服務

八、總務處信箱公文領取及分送

九、其他臨時交辦事項。

技士:許榮鍾

 Tel:2717177

Fax:271-7115


 




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