本校各行政單位業務簡介(如有變動,以各單位網頁資訊為準)   製表日期:1092

單位

辦公室位置

業務簡介

教務處

註冊與課務組

05-2717020~7022

蘭潭校區行政大樓1樓前棟

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負責學生學籍管理、開課、排課、蘭潭校區綜合教學大樓教室管理、教師鐘點核計、學生成績管理、選課業務、學生缺曠課統計、期末扣考、畢業資格審查、離校作業、在校生及校友各項證明文件核發。

教學發展組

05-2717047

蘭潭校區行政大樓1樓前棟

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提供全校師生教與學服務資源,以提升教師教學專業知能、建構學生學習輔導資源平台以及推廣教學科技提升學生學習成效。

招生與出版組

05-2717040~7042

蘭潭校區行政大樓1樓前棟

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承辦招生業務(大學部、體育運動績優單獨、碩博士及EMBA)、各系所師資質量及系所增設、更名、招生名額調整、招生宣導(大學博覽會、媒體、高中參訪)及宣傳政府出版品管理。

綜合行政組

05-2717030~7031

蘭潭校區行政大樓1樓前棟

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負責專案事項推動(課程模組化、學雜費調整案)、教務統計與分析及教卓計畫有關課程改革之規劃、推動與執行。

通識教育中心

05-2717180~7081

蘭潭校區行政大樓1樓前棟

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負責通識教育五大領域課程規劃、選課、學分抵免事宜、推展通識教育各類企劃及通識教育專案事項。

民雄教務組

05-2263411

分機1111~11131115~1116

民雄校區行政中心1

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承辦師範學院及人文藝術學院師生有關註冊及課務等業務、師資培育學系公費生及師資生學籍管理、教育學程學分證明製發、「大專校院在學學生問卷調查資料庫」網路問卷調查、「臺灣師資培育資料庫」施行師資培育學系師資生網路問卷調查。

新民聯辦教務

05-2732951

新民校區B1

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承辦新民校區各系所學籍、選課、成績及畢業等業務。

學生事務處

軍訓組

05-2717310~7312

蘭潭校區行政大樓1樓後棟

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辦理校園安全、校安通報、學生生活輔導及校安工作、兵役業務、交通安全宣導、新生始業式、軍訓人事及教育、青年動員服勤、萬安演習、紫錐花運動、配合國家政策辦理預官及ROTC考選作業。

生活輔導組

05-2717052~7053

蘭潭校區行政大樓1樓後棟

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學生宿舍綜合業務、學生就學貸款、學雜費減免、操行獎懲、請假、生活學習獎助金、弱勢助學金及各項獎學金、急難慰助金、品德教育宣導及失物招領。

課外活動指導組

05-2717066

05-2717975

蘭潭校區學生活動中心2

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指導學生會及社團各項活動、辦理畢業典禮、全校合唱比賽、校慶典禮業務、推動國際志工服務、禮賓大使輔導及管理及辦理志願服務講習。

衛生保健組

05-2717069~7070

蘭潭校區

學生活動中心1

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心理諮商輔導、心理衛生推廣活動(如講座、工作坊、心理測驗、班級輔導等)、特殊教育學生支持服務、導師業務及學生申訴評議。

學生輔導中心

05-2717080~7081

05-2717083

蘭潭校區學生活動中心2

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實施心理測驗、個別諮商及團體輔導、危機個案處理與輔導、提供學系教師輔導諮詢、心理衛生推廣教育活動、導師業務、學生申訴。

學生職涯發展中心

05-2717173~7174

蘭潭校區行政大樓1樓前棟

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辦理職涯博覽會暨校園徵才活動、企業參訪、職涯輔導講座、畢業生相關調查、雇主滿意度調查、UCAN新生施測、職涯班級輔導及個別諮詢輔導。

民雄學務組

05-2263411分機1210~121212141216

民雄校區行政中心1

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輔導民雄校區學生自治組織及學生社團、服務學習、課外活動。學生差勤獎懲業務、學雜費減免、就學貸款、獎助學金及生活學習金。

原住民族學生資源中心

05-2717079

蘭潭校區行政大樓3

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整合專業人力和資源,建置一個有利於原民學生學習、成長、和發展的友善環境空間,提供原民學生 課業學習 、生活輔導、生涯就 業、部落服務學習及教育文化相 關活動等。期許原民學生不 僅在學 校內獲得最優質的課業學 習、生活輔導與生涯就業之資源和協助 ,更能有效激發學生的創意活力和研究潛力,積極致力於維護並推廣原住民族的文化資產,回饋部落,培育未來菁英人力。

特殊教育學生資源中心

05-2717957

位置圖

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提供本校身心障礙學生各項支持,以協助身心障礙學生適應大學生活

總務處

事務組

05-2717110~7112

蘭潭校區行政大樓4

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勞務及財物採購、技工友管理、車輛及油料管理、技工友及非編制人員健勞保業務,校園綠美化、水、電、電話費、膳委會、民防團等。

出納組

05-2717120~7122

蘭潭校區行政中心4

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定期存款之存提及對帳業務、財務管理小組業務及資金調度、各專戶收入傳票與支出傳票之記帳、開立支票、電匯款項、寄發支票及通知領款;零用金請款作業等。

文書組

05-2717090~7092

蘭潭校區行政大樓1樓前棟

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承辦各種文書辦法之研擬、印信之典守及使用、收文處理、發文處理、檔案管理及蘭潭校區教職員工生信件處理。

資產經營管理組

05-2717140~7142

蘭潭校區行政大樓4樓前棟

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財物之登帳轉移、盤點、失竊、報廢處理、消耗品領用、學位服借用、招待所借住、學人宿舍借用、空間用途調查、埸地出租及管理業務。

營繕組

05-2717130~7132

蘭潭校區行政中心4

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辦理有關校園土木、建築、景觀、水電等建設之發包、督工、維修等業務,負責全校營繕統籌業務。

主要負責各系區10萬元以上之工程採購業務,及蘭潭校區修繕業務。

在有限經費下,本「優質節約」之原則,發揮效率與品質之要求,提供全校師生及同仁更安全、舒適的教學、研究及學習環境。

民雄總務組

05-2263411分機131213201323

民雄校區行政中心1樓東側

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民雄校區校園環境清潔及綠美化、公共設施維護、公文傳送、代收及代寄郵件、代收各項費用、場地外借申辦、招待所借住申辦、學位服借用。

駐衛警察隊

05-2717151

蘭潭校區行政大樓1樓後棟

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各項緊急突發狀況之處理與聯繫工作、校區車輛管理與停車證之製發與權限設定。

研究發展處

綜合企劃組

052717161~7162

蘭潭校區行政中心後棟4

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校務發展諮詢會議、評鑑業務(不含教師評鑑)、校務基金捐贈致謝、中程校務發展計畫、全校性簡介製作、教育部彈性薪資方案、工作計畫書及成果報告。

技術合作組

05-2717161~7163

蘭潭校區行政中心後棟4

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國內研究計畫相關業務、研究助理約用、教師研究計畫管理及研究成果獎勵、教師升等研究計畫查核、統籌款會議及學審會、貴重儀器管理、行政管理費計算。

校務研究組

05-2717161~7163

蘭潭校區行政中心後棟4

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整合全校校務專業管理相關的資料庫、設置雲端資料庫,蒐集、統整、分析、分享校務資料及校外相關資料、建置及維護校務研究相關資訊平台、建構校務專業管理的大數據決策系統,進行校務資料統整分析,作為自我評鑑、校務決策、內部控制等之參考依據、其他有關校務之重要研究。

國際事務處

國際合作組

05-2717297~7298

國際交流學園2

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推動各項校級合作協議簽訂與執行含交換生、學術交流活動辦理及研究合作等、協助本校師生申請各項校內外國際性獎補助計畫等業務。

國際學生事務組

05-2717296

國際交流學園2

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提供國際生招生及到校後生活輔導。協助證件辦理及獎助學金申請及核撥。僑外生問題處理及主動關懷,透過活動及駐點服務等協助境外學生。

圖書館

採編組

05-2717231~7232

蘭潭校區圖書館1

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中西文書請購及分類編目。贈閱與交換書處理。薦購書目整理。圖書與電子書購置需求申請。圖書點收與催缺、更誤。急用書處理。

閱覽組

05-2717237~7238

蘭潭校區圖書館2

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部分閱讀空間及自修室之管理、不外借資料之管理及期刊、電子期刊暨資料庫之請購、管理及教育推廣等業務。

典藏組

05-2717233

05-2717240

蘭潭校區圖書館1

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借還、預約、催還及協尋作業。借書逾期及遺失賠償。借書證印發及註銷。開館時間調整與公告。可借書庫管理維護。離校手續辦理。

系統資訊組

05-2717235

05-2717241

蘭潭校區圖書館3

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圖書館伺服器之管理;電腦週邊設備採購、安裝、維護管理;圖書館網站規劃、建置維護;視聽多媒體之管理(採購、流通、推廣)

民雄館

05-2263411分機1620~162216301632

民雄校區圖書館

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借還書(含跨校區服務)。參考諮詢。舉辦電子資源利用教育訓練。視聽服務。提供視聽資料借還服務。國際會議廳場地管理維護。

新民館

05-2732972~2973

新民校區

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提供借還書(含跨校區)。參考諮詢。

林森館

05-2732431

林森校區圖書館2

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提供借還書(含跨校區)。

產學營運及推廣處

推廣教育組

05-2732401~2405

林森校區B棟推廣教育中心辦公室

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辦理推廣教育班學分班及非學分班計畫擬定及招生、課務、收退費、場地接洽、推廣資料之各項統計,以及圖書證借閱、推廣課程電話諮詢、學員請假及平安保險等相關工作。

產學營運組

05-2732405

林森校區B棟推廣教育中心辦公室

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產學營運綜合業務、民間產學系統之管考、核銷業務、產學合作合約修改與協調、民間產學MOU簽訂業務、產學營運空間出租、履約管理、大專校院產學營運資料庫填報事宜

創新育成中心

05-2717293

05-2717307

05-2717309

林森校區B棟推廣教育中心辦公室

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經濟部計畫執行、廠商輔導、協助廠商計畫申請、智財技轉、產學合作。

電子計算機中心

系統研發組

05-2717260~7262

05-2717147

05-2717268

蘭潭校區圖書資訊館3

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校務行政資訊系統規劃、建置及維謢、校務行政資訊系統主機及資料庫管理及維謢、提供校務行政資訊系統之諮詢服務,辦理教育訓練及推廣工作、辦理電子計算機中心相關行政業務

資訊網路組

05-2717259

蘭潭校區圖書資訊館3

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教職員工、學生、教學、研究、行政單位電子郵件帳號管理維護、密碼更改、主機系統管理及維護、網站設站申請、宿網網路管理及維護

諮詢服務組

05-2717257~7258

蘭潭校區圖書資訊館3

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各項會議決議列管案件追蹤及結案處理、各項公函、法令、通知、會議記錄之轉發、公用物品採購案之承辦、中心財產管理、計算機諮詢委員會會議、各項會議資料彙整與提送、經費管理、教育訓練課程規劃與授課支援、電腦教室管理、工讀生管理、支援計算機課程教學

遠距教學組

05-2263411分機2500~2503

民雄校區創意樓3

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諮詢及開發遠距教學平台系統、管理遠距教學課程、支援網路多媒體教學製作、訓練與管理、舉辦遠距教學相關之教育訓練課程、全校視訊會議系統之規劃、管理與維護、學生資訊能力檢定相關作業、管理民雄校區各單位之網路系統、承辦民雄校區之電算中心行政業務

環境保護及安全中心

環境保護組

05-2717137

蘭潭校區行政大樓前棟4

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辦理實驗室廢液收集貯存及清除、飲水機維護管理及飲水機水質檢驗、廁所清潔維護與管理稽查、毒性化學物質管理

職業安全衛生組

05-2717886

蘭潭校區行政大樓前棟4

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辦理校園公共意外保險業務、辦理勞工健康檢查業務、辦理實驗室研究生暨新進人員安全衛生教育訓練、實驗場所安全衛生查核

秘書室

公共關係組

05-2717002

蘭潭校區行政大樓前棟2

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新聞稿撰寫及發布、校訊編輯與發行、記者會召開、緊急事件新聞危機處理、媒體關係建立、校長重要會議致詞稿撰寫

綜合業務組

05-2717008~7011

蘭潭校區行政大樓前棟2

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校史室管理、行政及校務會議、內部控制、服務品質、性別平等、開源節流、智慧財產權窗口、雙年報彙編發行、其他交辦事項

校友聯絡組

05-2717012

蘭潭校區行政大樓前棟2

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辦理校友證、校友通訊編輯與發行、校友住宿申請、傑出校友選拔、各地校友會連繫事宜

體育室

體育活動組

05-2263411分機1261~1263

民雄校區樂育堂1

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全校運動會、全校師生運動競賽及體育活動、校際師生體育活動、協助學生辦理院、系及班際體育活動、民雄校區體育教學器材借用、健身器材及場地借用

訓練競賽組

05-2717271

蘭潭校區嘉禾館1

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本校運動代表隊之組訓與輔導、對外競賽、績效考核與獎懲及領隊教練聘任

場地器材組

05-2717271

蘭潭校區嘉禾館1

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教學器材申請與報銷、體育場館及游泳池使用與安全管理、經費編列與核銷、設備器材借用維護與報銷、游泳池救生員及工讀生督導管理

新民校區器材室

05-2732991

新民校區游泳池1

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新民校區體育教學器材、健身器材及場地借用

主計室

歲計組

05-2717211~7213

蘭潭校區行政大樓後棟2

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校務基金年度預算業務(收支估計、分配預算、保留預算、補辦預算)、預算分配管理、學雜費收入、A版經費管控、人事業務、會計室網頁及會計系統管理、人事費、工程審核、綜合業務等

審核組

05-2717216

05-2717219~7220

蘭潭校區行政大樓後棟2

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B版五項收支經費管控、A版收支對列經費管控、教育部及其他機關補助款經費管控、現金流量管控、公文及通報(含公務信箱)管理等。

帳務組

05-2717214~7215

蘭潭校區行政大樓後棟2

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會計帳務處理、會計報告編製、統一收據控管、會計室財產管理及經費簽證、現金出納及財產盤點查核業務、校務基金統計報告(含公務統計)。

人事室

一組

05-2717192~7193

蘭潭校區行政大樓後棟2

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組織規程、員額編制表、待遇、校長遴選(續任)業務、教師敘薪聘任升等、職員任免遷調、專案人員進用、教職員員額控管、人事室綜合業務等事宜。

二組

05-2717196~7197

蘭潭校區行政大樓後棟2

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教職員公健保獎懲考績、生活津貼及各項福利補助差勤、訓練研習進修計畫之研擬及辦理、退休、出國、服務證明之核發、公職人員財產申報等事宜。

台灣原住民族教育及產業發產中心

綜合業務

05-2717077

蘭潭校區行政大樓前棟3

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辦理本中心章程之擬訂、修訂與實施、諮詢委員會議、原住民相關議題之研討會、各項會議之召開、文書之收發、公文、檔案結案歸檔、中心所屬職員及工讀生之內部調配、管理及考核、財產之請購、驗收、維修、保管。

產業研發及推廣

05-2717075

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研擬及執行中心之短中長期計畫、辦理中心之產業相關活動、辦理原住民地區相關產業計畫之推展。

教育培訓及推廣

05-2717077

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辦理與本校不同單位協商之合作計畫、與本地區原住民相關機構辦理相關教育訓練及推廣事宜、協助通識教育中心開設原住民概論及原住民生態智慧課程、協助國高中及國小原住民族教育之推展、辦理原住民相關教育之研討會。

師資培育中心

教育課程組

05-2263411分機1751~1753

民雄校區科學館3

網頁連

辦理教育學程甄選、教育專業課程、教育專門學分、課程學分抵免、專長課程學分審查、師資培育獎學金。

實習輔導組

05-2263411分機

1755~1756

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辦理教師資格考試、大五實習及海外見實習、教師證申請、地方教育輔導、畢業生流向、教師甄試專區。

綜合行政組

05-2263411分機

1758~1759

網頁連

辦理公費生輔導、原住民師資生、師資培育評鑑、教師臨床教學、精進特色計畫、中心電子報。

語言中心

外語組

05-2717978

蘭潭校區綜合教學大樓地下1

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大學英文課程及多元評量活動規劃、大學部及研究生英語畢業門檻審核、辦理校內英檢、大學英文課程學分抵免及加退選、辦理多益與托福紙筆測驗

華語組

05-2732981~2984

新民校區B1

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外籍生華語文課程規劃及分班檢測、辦理校外華語推廣班、辦理公私立機構華語文訓練課程、辦理外籍生語言交換活動

綜合事務組

05-2717961

蘭潭校區綜合教學大樓地下1

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辦理各類語言推廣班、辦理全球英語檢測、中心工讀生及場地管理、開設英語溝通微學程課程、專兼任老師聘任事宜

校友服務組

05-2717748

蘭潭校區行政大樓3樓後棟

出版校友通訊、辦理熱心服務及傑出校友選拔表揚業務、辦理校友卡之核發、校友資料維護與更新、推動成立及強化系所校友會及地區性校友會組織、辦理校友返校及聯誼活動、其他校友服務事項

資源發展組

05-2717749

蘭潭校區行政大樓3樓後棟

整合各地區校友會資源及推動募款計畫,協助引薦校友與學校各項產學合作、建立捐款檔案與規劃運用事項、凝聚校友向心力,促進校友間互助合作、其他資源發展相關事項


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