歡迎使用國立嘉義大學校務建言系統，請先詳閱以下事項：
1、為有效使用行政資源，對於例行性業務諮詢問題，請多利用電話聯繫各業管單位，各業管單位業務簡介及連絡電話請瀏覽「本校各行政單位業務簡介及電話表」。
2、本校依據行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點第14點規定(如附註)，並為有效處理、聯繫及回覆建言，請台端留下：真實姓名、正確E-mail信箱及聯絡電話，本校將善盡個人資訊保密義務。台端於填寫此建言系統時，即表示同意提供相關個人資料，惟台端若拒絕提供相關個人資料，本校將無法受理台端建言之服務。校務建言如有圖檔或照片提供，請使用PTT縮圖片功能(http://ppt.cc/cut/)並提供縮圖網址。
3、台端來信後，請務必於24小時內至所填寫之電子郵件信箱驗證信點選認證連結，已完成認證的案件，會顯示於「建言系統列表頁」頁面。
4、如台端想了解提出之建言是否已有類似案件，本系統「建言系統列表頁」提供以關鍵字查詢結案案件標題或內容之功能，歡迎多加使用。惟已回覆案件如有下列情形之一者，則設定為不予公開
(1) 建言人要求保密者。
(2) 內容針對個人指陳之信件。
(3) 反映或處理內容中出現個人資料者（例如：姓名、電話、學號等）。
(4) 個人詢問事項。
(5) 建言內容語氣不佳或情緒性發言，有損學校形象者。
(6) 重覆建言，已回覆處理案件。
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