註冊與課務組
業務簡介
負責蘭潭校區及新民校區學生學籍管理、成績管理、選課業務、學生缺曠課統計、期末扣考、畢業資格審查、離校作業、在校生及校友各項證明文件核發。教師鐘點核計、開課、排課、暑修、蘭潭校區綜合教學大樓教室管理。
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行政單位
教務處
教學發展組
業務簡介
提供全校師生教與學服務資源，以提升教師教學專業知能、建構學生學習輔導資源平台以及推廣教學科技提升學生學習成效。
招生與出版組
業務簡介
承辦招生業務 ( 大學部、體育運動績優單獨、碩博士及 EMBA 等 )、各系所師資質量及系所增設、更名、招生名額調整、招生宣導 ( 大學博覽會、媒體、高中參訪 ) 及宣傳政府出版品管理。
綜合行政組
業務簡介
辦理高教深耕計畫之創新教學部份、其他承接計畫業務、業師協同教學、學生校外實 ( 見 ) 習校級承辦、研究生學術倫理教育課程、必選修科目冊管理、課程結構外審、學雜費調整、績優教師遴選、其他綜合組業務。
通識教育中心
業務簡介
負責全校通識教育領域課程規劃、選課、學分抵免、通識學分畢業審核事宜、推展通識教育各類企劃及通識教育專案事項。
民雄教務組
業務簡介
承辦師範學院及人文藝術學院師生有關註冊及課務等業務、師資培育學系公費生及師資生學籍管理、教育學程學分證明製發、「大專校院在學學生問卷調查資料庫」網路問卷調查、「臺灣師資培育資料庫」施行師資培育學系師資生網路問卷調查。
新民聯辦教務
業務簡介
承辦新民校區各系所學籍、選課、成績及畢業等業務。
行政單位
學生事務處
生活輔導組
業務簡介
學生安全：辦理學生安全、校安通報、學生生活輔導、兵役業務、交通安全宣導、新生始業式、軍訓人事及教育、青年動員服勤、萬安演習、防制學生藥物濫用、配合國家政策辦理預官及 ROTC 考選等作業。 生活助學：學生就學貸款、學雜費減免、操行獎懲、請假、工讀助學金、弱勢助學金及各項獎學金、急難慰助金、品德教育宣導及失物招領。
課外活動組
業務簡介
協助學生會及輔導社團各項活動、綜理禮賓大使相關事宜、辦理校慶典禮、畢業典禮、彙整導師制時間表、蘭潭校區捐血活動及綜理服務學習相關事宜。
衛生保健組
業務簡介
負責全校教職員工及學生有關新生入學與新進員工之體檢業務、衛生保健、緊急傷病處理與轉介、醫療諮詢與衛生教育宣導等工作。
住宿服務組
業務簡介
學生宿舍綜合業務
學生輔導中心
業務簡介
實施心理測驗、個別諮商及團體輔導、危機個案處理與輔導、提供學系教師輔導諮詢、心理健康推廣活動、導師業務、學生申訴。
學生職涯發展中心
業務簡介
辦理職涯博覽會暨校園徵才活動、企業參訪、職涯輔導講座、畢業生相關調查、雇主滿意度調查、 UCAN 新生施測、職涯班級輔導及個別諮詢輔導。
民雄學務組
業務簡介
學生社團之申請與輔導核銷；辦理全校學生社團評鑑、校慶園遊會、民雄校區畢業典禮、全校合唱比賽、課外活動。學生請假、操行獎懲、學雜費減免、就學貸款、弱勢助學金、急難慰助金及各項獎助學金、工讀助學金、公費生補助及失物招領。
原住民族學生資源中心
業務簡介
整合專業人力和資源，建置一個有利於原民學生學習、成長、和發展的友善環境空間，提供原民學生 課業學習、生活輔導、生涯就 業、部落服務學習及教育文化相 關活動等。期許原民學生不 僅在學 校內獲得最優質的課業學 習、生活輔導與生涯就業之資源和協助，更能有效激發學生的創意活力和研究潛力，積極致力於維護並推廣原住民族的文化資產，回饋部落，培育未來菁英人力。
特殊教育學生資源中心
業務簡介
提供本校身心障礙學生各項支持，以協助身心障礙學生適應大學生活
行政單位
總務處
事務組
業務簡介
勞務及財物採購、技工友管理、車輛及油料管理、技工友及非編制人員健勞保業務，校園綠美化、水、電、電話費、膳委會、民防團等。
出納組
業務簡介
定期存款之存提及對帳業務、財務管理小組業務及資金調度、各專戶收入傳票與支出傳票之記帳、開立支票、電匯款項、寄發支票及通知領款；零用金請款作業等。
文書組
業務簡介
承辦各種文書辦法之研擬、印信之典守及使用、收文處理、發文處理、檔案管理及蘭潭校區教職員工生信件處理。
資產經營管理組
業務簡介
財物之登帳轉移、盤點、失竊、報廢處理、消耗品領用、學位服借用、招待所借住、學人宿舍借用、空間用途調查、埸地出租及管理業務。
營繕組
業務簡介
辦理有關校園 15 萬元以上土木、建築、景觀、水電之發包、督工、維修等業務，負責全校營繕統籌及蘭潭校區修繕業務。 在有限經費下，本「優質節約」之原則，發揮效率與品質之要求，提供全校師生及同仁更安全、舒適的教學、研究及學習環境。
民雄總務組
業務簡介
民雄校區校園環境清潔及綠美化、公共設施維護、公文傳送、代收及代寄郵件、代收各項費用、場地外借申辦、招待所借住申辦、學位服借用。
駐衛警察隊
業務簡介
各項緊急突發狀況之處理與聯繫工作、校區車輛管理與停車證之製發與權限設定。
行政單位
研究發展處
綜合企劃組
業務簡介
辦理評鑑業務（含大學校務評鑑、系所評鑑、附屬單位中心評鑑、統合視導等）、規劃與彙整本校中程校務發展計畫書、辦理校務諮詢、校務發展、校務基金管理委員會及校園規劃小組會議、校務基金借支申請及償還相關事宜、全校性簡介之製作與修正、辦理教育部補助特殊優秀人才彈性薪資方案、辦理國內學術單位交流、簽約事宜、國立大學校院協會、彰雲嘉大學校院、台灣國立大學系統聯盟業務、學校年度財務規劃報告書撰擬、「高等教育深耕計畫」總管考業務
學術發展組
業務簡介
國內研究計畫相關業務、民間產學合作計畫、各類研究助理約用 ( 含大專校院獎助生團體傷害保險 )、教師升等學術研究成果 Aa 評分表審查、學校統籌款會議及學術審議會議、貴重儀器管理、教師研究計畫管理及研究成果獎勵、產學合作績效獎勵、國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施、優秀博士生獎學金。
校務研究組
業務簡介
收集、整理和分析校內的校務資料及校外相關資料、規劃及建置校務研究資料庫、規劃校務研究資訊平台的建構與開發、整合校內外校務研究資料，對校務研究資料進行校務研究議題分析、社團法人台灣評鑑協會（台評會）會員、臺灣校務研究專業協會（TAIR）會員及南區大專校院校務研究推動策略聯盟成員
行政單位
國際事務處
行政單位
圖書資訊處
圖資管理組
業務簡介
中西文書請購及分類編目。贈閱與交換書處理。薦購書目整理。圖書與電子書購置需求申請。圖書點收與催缺、更誤。急用書處理。
諮詢服務組
業務簡介
借還、預約、催還及協尋作業。借書逾期及遺失賠償。借書證印發及註銷。開館時間調整與公告。可借書庫管理維護。離校手續辦理。
05-2717237、 2717238
業務簡介
部分閱讀空間及自修室之管理、不外借資料之管理及期刊請購、管理及教育推廣。博碩士論文上傳系統問題諮詢。圖書館 / 蕭萬長文物館導覽申請。館際合作相關業務。
05-2717257、 2717258
業務簡介
各項公函、法令、通知之轉發。公用物品採購案之承辦、教育訓練課程規劃與授課支援、電腦教室管理。演講廳 / 展覽廳 / 會議室管理。
系統研發組
業務簡介
校務行政資訊系統規劃、建置及維謢、校務行政資訊系統主機及資料庫管理及維謢、提供校務行政資訊系統之諮詢服務，圖資處伺服器之管理。電腦週邊設備採購、安裝、維護管理。視聽多媒體之管理 ( 採購、流通、推廣 )。
資訊網路組
業務簡介
教職員工、學生、教學、研究、行政單位電子郵件帳號管理維護、密碼更改、主機系統管理及維護、網站設站申請、宿網網路管理及維護。 IC 卡相關業務。
民雄校區圖書資訊組
業務簡介
借還書（含跨校區服務）。參考諮詢。舉辦電子資源利用教育訓練。提供視聽資料借還服務。國際會議廳場地管理維護。 諮詢及開發遠距教學平台系統、管理遠距教學課程、支援網路多媒體教學製作、訓練與管理、舉辦遠距教學相關之教育訓練課程、全校視訊會議系統之規劃、管理與維護、學生資訊能力檢定相關作業、管理民雄校區各單位之網路系統、承辦民雄校區之電算中心行政業務。
行政單位
產學營運及推廣處
行政單位
環境保護及安全管理中心
行政單位
秘書室
公共關係組
業務簡介
新聞稿撰寫及發布、校訊編輯與發行、記者會召開、緊急事件新聞危機處理、媒體關係建立、校長重要會議致詞稿撰寫
綜合業務組
業務簡介
校史室管理、行政及校務會議、內部控制、服務品質、性別平等、開源節流、智慧財產權窗口、雙年報彙編發行、其他交辦事項
校友服務組
業務簡介
出版校友通訊、辦理熱心服務及傑出校友選拔表揚業務、辦理校友卡之核發、校友資料維護與更新、推動成立及強化系所校友會及地區性校友會組織、辦理校友返校及聯誼活動、其他校友服務事項、整合各地區校友會資源及推動募款計畫，協助引薦校友與學校各項產學合作、建立捐款檔案與規劃運用事項、凝聚校友向心力，促進校友間互助合作、其他資源發展相關事項
行政單位
體育室
行政單位
主計室
歲計組
業務簡介
校務基金年度預算業務 ( 收支估計、分配預算、預算流用、保留預算、補辦預算 )；部門預算 ( 含人事費及工程審核 )、高教深耕計畫、在職專班、推廣教育及招生業務之經費管控；主計人事業務、主計室網頁、會計系統及公務信箱管理等。
審核組
業務簡介
建教合作計畫、場地及設備管理業務、受贈業務、利息收入、技轉權利金業務及政府機關補助計畫 ( 不含高教深耕 ) 之經費管控；校內自償性借款償還控管、自籌經費控管分析等。
會計組
業務簡介
會計帳務處理、會計報告編製 ( 含月報、半年報及決算 )、統一收據控管、主計室財產管理及經費簽證、現金出納及財產盤點查核業務、上級機關抽查業務、校務基金統計報告、公文及教育部通報管理；學雜費收入、雜項收入、代收款等收入及經費管控等。
行政單位
人事室
行政單位
師資培育中心
行政單位
語言中心
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