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最後更新2021/04/22
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* * 人事室主任
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友善列印

人事室主任| 第一組| 第二組

人事室電話: 05-2717000 7192 7193 7196 7197

人事室傳真: 05-2717195

 

 

人事室主任

 

 

 

 

姓名
電子郵件@
mail.ncyu.edu.tw


職稱


專線


職掌


職務代理人

何慧婉
admhwh

主任

2717190

綜理人事室業務。

組長蔡岱融
組長李秀容

 

 

第一組

 

 

 

 

姓名
電子郵件@
mail.ncyu.edu.tw


職稱


專線


職掌


職務代理人

蔡岱融
ttj1073

組長

2717192
2717193

1.組織規程之修訂。
2.員額編制表之修正。
3.其他臨時交辦事項。

組長李秀容
秘書謝翠珍

謝翠珍
jenny

秘書

2717192
2717193

1.預算編列及待遇案。
2.專案人員之人事管理。
 (1)基本資料建檔、維護及管理。
 (2)離職手續及服務證明之核發。
3.辦理本校專案人員甄審委員會相關事宜。
4.勞資爭議及勞動基準法法制事項。
5.
專案人員兼職課案件之處理。
6.
校長遴選及續任案。

7.申訴(含性騷擾申訴)、訴願、保障業  
  務。

8.教職員工職場不法侵害業務
9.校務評鑑。
10.中、長程校務計畫人事業務部分之協助編訂。

11.其他臨時交辦事項。

專員凃凱珍
組員徐妙君

 

凃凱珍
tukc

專員

2717192
2717193

1.管理、農、理工、生命科學院之專兼任教師任免、敘薪、升等、申覆、合聘、教師系所調整、教師資格送審、留職停薪、借調違反教師資格審查及學術倫理之辦理、不適任教師及性侵害查詢及通報。
2.校教評會校教評會務相關事宜。
3.新聘專任教師甄選委員會。
4.教師升等審查小組會務。
5.教師員額控管(含外籍教師)。
6.特聘教授之延聘。
7.限期升等教師列管。
8.年度教師升等作業通知及辦理。
9.教師升等年資彙整及列管。
10.辦理各學期專兼任教師新(續)聘作業。11.新進教師敘薪及教師年資提敘作業、敘薪通知書製發。
12.法令修訂
(1)教評會設置辦法。
(2)本校教師聘任及升等審查辦法。
(3)本校教師聘任及升等審查原則。
(4)本校辦理教師著作外審注意事項。
(5)本校教師教學服務成績考核辦法。
(6)本校新聘專任教師甄選作業要點。
(7)本校專任教師聘約。
(8)本校教師合聘要點。
(9)本校教師借調處理要點。
(10)本校特聘教授設置要點。
(11)校教評會分工一覽表。
13.其他臨時交辦事項。

組員傅奕嘉
組員陳莉函

傅奕嘉
chia65

組員

2717192
2717193

1.師範學院、人文藝術學院之專兼任教師任免、敘薪、升等、申覆、合聘、教師系所調整、教師資格送審、留職停薪、借調違反教師資格審查及學術倫理、不適任教師及性侵害查詢及通報。
2.師範學院、人文藝術學院院長遴選作業。3.授權及維護不適任人員通報及查詢系統帳號。
4.辦理教師致聘(續聘)及教師聘書製發。
5.辦理新聘兼任教師之函詢服務機關兼課作業。
6.兼任教師加勞健保通知及申請表會簽、兼任教師停開課程致終止聘約協助通知。
7.教師資格送審案報送教育部(教師證書請領事宜)。
8.本校名譽教授聘任、名譽教授通行證申請及核發。
9.本校講座教授聘任、審議委員會會務作業。
10.校教評會專案小組會議會務作業。
11.行政會議、校務會議人事室資料之彙整。12.法令修訂
(1)講座設置辦法。
(2)兼任教師聘約。
(3)兼任教師聘任審查要點。
(4)聘任專業技術人員擔任教學辦法。
(5)教師違反送審教師資格規定處理要點。
(6)計畫聘用專案計畫教學人員契約書。
(7)名譽教授敦聘要點。
(8)專案教學人員契約書。
(9)研究人員契約書。
(10)校務基金進用專案教學人員及研究人員實施要點。
13.其他臨時交辦事項。

專員凃凱珍
組員陳莉函

陳莉函
renai

組員

2717192
2717193

1.獸醫學院之專兼任教師任免、敘薪、升等、申覆、合聘、教師系所調整、教師資格送審、留職停薪、借調違反教師資格審查及學術倫理、不適任教師及性侵害查詢及通報之辦理。
2.管理、農、理工、生命科學院、獸醫學院之學院院長遴選作業。
3.職員(含人事人員)任免、敘薪、遷調、 銓審(含職務歸系)、職名章之辦理。
4.本校職員兼職、兼課案之處理。
5.本校教師兼職、兼課案之處理。
6.本校職員留職停薪法制事項。
7.委任公務人員晉升薦任官等訓練業務。
8.薦任公務人員晉升簡任官等訓練業務。
9.本校職員甄審及考績委員會甄審相關事宜。
10.本校學術主管及行政主管聘兼事宜(含職名章製發)。
11.分層負責明細表之修訂。
12.附小校長遴選及連任事項之辦理。
13.協助身心障礙人數統計。
14.其他臨時交辦事項。

組員傅奕嘉
專員凃凱珍

 

 

第二組

 

 

 

 

姓名
電子郵件@
mail.ncyu.edu.tw


職稱


專線


職掌


職務代理人

李秀容
vian1102

組長

2717196
2717197

1.綜理第二組業務。
2.兼辦政風業務。
3.行政革新及人事工作圈。

  組長蔡岱融
  秘書謝翠珍

鍾雅婷
chungmoly

職務代理人

2717196
2717197

1.教職員退休、資遣及撫卹案。
2.退休照護(含退休人員身分確認會核)。
3.服務獎章請頒、總統三節慰問金。
4.退休紀念牌、退休餐會及校慶餐會之辦理。
5.退撫基金、離職儲金業務。
6.校長、教授、副教授延長服務案。
7.教授休假研究業務。
8.公保業務。
9.健保業務。
10.文康活動費編列控管。
11.職員年度訓練研習(含專書閱讀活動)計畫訂定及規劃辦理事宜。
12.籌辦各項康樂聯誼活動、歲末聯誼新春團拜。
13.協辦公職人員財產申報及政風業務。
14.本室工讀生管理。
15.其他臨時交辦事項。

組員簡巧縈
組員王麗婷

王麗婷
liting

組員

2717196
2717197

1.差勤﹙含差假統計、加班案件審核及高鐵票券控管﹚之辦理。
2.出差經費申請單核章。
3.休假旅遊補助及不休假加班費之辦理。
4.教師出國講學研究進修、教職員參觀、研習、考察、訪問及各項因公派員出國案。
5.教職員赴陸申辦控管業務(含申辦管理機關憑證)。
6.員工識別證製發。
7.生活津貼(婚、喪、生育、子女教育)、在職教職員健康檢查補助。
8.社團組織章程等資料網站公告更新及社團年底申請補助核銷。
9.本校教職員工嘉大附小及附幼入學。
10.教職員實物代金及房屋津貼免納所得稅業務。
11.公務人員及專案人員終身學習時數推動及登錄。
12.嘉義市教育會、省教育會相關業務。
13.人事室公有財產之保管及財物請購。
14.室務會議召開及紀錄。
15.其他臨時交辦事項。

組員簡巧縈
職代鍾雅婷

簡巧縈
joy520138

組員

2717196
2717197

1.公務人員(駐衛警)平時考核及年終考績。
2.教師年資加薪業務、附小校長成績考核。
3.專案人員平時及年終考核。
4.教職員(含駐衛警、專案人員)獎懲。
5.績優兼行政教師及職員選拔、優秀公教人員選拔業務。
6.資深優良教師請頒。
7.不法侵害申訴。
8.員工福利服務(含住福會及員工協助方案)。
9.教師國內進修、職員(含專案人員)進修補助事宜。
10大專校院定期公務統計報表及大學校院校務資料庫統計報表彙辦。
11.人力資源管理系統報表(含各項統計報表)彙辦。
12.教職員人事資料建立與異動登記、人事管理資訊系統維護。
13.生日禮劵之簽辦。
14.教職員通訊錄及名冊之編印(含現職人員身分確認會核)。
15.人事服務簡訊彙編。
16.其他臨時交辦事項。

職代鍾雅婷
組員王麗婷

侯秀靜
happy

工友

2717196
2717197

1.教職員電腦人事資料登錄、輸入、統計、
  管
理。
2.簽到退刷卡及教職員差假單登錄。
3.協辦各類人事資料報表處理。
4.會議場所佈置及開會資料之影印整理。
5.本室各種表報書櫃之整理及清潔。
6.上下班前後門窗之開關。
7.本室公文收發事宜。
8.慶生會生日禮券每月轉發。
9.專案人員之差假單登錄。
10.其他臨時交辦事項。

   工讀生

組員

部分時間工讀生


 

工讀生

2717196
2717197

1.協助會議場所佈置及開會資料之影印整
  理。

2.協助聘書(函)製作。
3.本室文件繕打。
4.本室各辦公室之打掃、垃圾之處理,花木
  之
維護。
5.飲水機之清洗及裝水。
6.其他臨時交辦事項。

 

 



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