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* * 秘書室成員
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秘書室成員

發佈日期:2020-01-31
更新日期:2021-05-26
發布單位:秘書室

2021/05/26更新

 

職稱及聯絡資訊

業 務 職 掌

專門委員:范惠珍 小姐
電話:05-2717007
傳真:05-2717013
E-MAIL
hjfan@mail.ncyu.edu.tw

職代1:李宜貞 組長
職代2:洪泉旭 組長

1.校務企劃之擬定與執行
2.
各單位、學院及中心送核公文之檢閱、核稿呈轉及用印
3.
預算類、會計類、現金支票等業務督導審核
4.
校內各單位業務之協調
5.
督導秘書室各組承辦業務
6.
全校性重要會議工作
7.
校務基金稽核
8.
臨時交辦事項 

綜合業務組
組長:李宜貞 小姐
電話:05-2717011
傳真:05-2717013
E-MAIL
admi@mail.ncyu.edu.tw

職代1:許鈵鑫 秘書
職代2:范惠珍 專門委員

1.綜理綜合業務組業務
2.
法規小組執行秘書
3.
各單位二層決行發文公文複閱
4.
本校預算編列計畫說明及口頭報告撰寫
5.
例行性及十萬元以下憑證核銷
6.
教職員工二天以上出差及三天以下休假申請代核
7.
各項證明書、合約書及其他用印申請之代核
8.
督導承辦各項會議之召開及相關議事工作、決議執行情形列管
9.
協辦校慶、畢業典禮或活動外賓接待事宜
10.
臨時交辦事項

秘書:許鈵鑫 先生
電話:05-2717009
傳真:05-2717013
E-MAIL
phs1971@mail.ncyu.edu.tw

職代1(待補)
職代2:黃春益 組員

1.風險管理、內部控制及內部稽核相關業務
2.
校務會議代表之遴選及校務會議資料之彙整、召開(含校務會議提案審查小組之遴選、召開)、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
3.
性別平等教育委員會相關業務
4.
法規審查小組幕僚行政工作
5.
國家賠償相關業務
6.
臨時交辦事項

專員: (待補)
電話:05-2717008
傳真:05-2717013
E-MAIL

職代1:許鈵鑫 秘書
職代2:黃春益 組員

1.行政會議資料彙整、召開、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
2.
協辦性別平等教育委員會相關業務
3.
高等教育資料庫總負責、校務資料庫整理、人力資源計畫資料彙整
4.
校外參獎獲獎彙送業務及全校委員會師生代表改選調查
5.
研擬提報校務基金績效報告書
6.
校外綜合性質來文(各項專案、需彙整續辦)
7.
臨時交辦事項

組員:盧俊宇 先生
電話:05-2717012
傳真:05-2717013
E-MAIL
darren7980@mail.ncyu.edu.tw

職代1:黃春益 組員
職代2(待補)

1.行政及學術主管座談召開及相關議事工作
2.
本校雙年報編輯與發行及大事紀要彙編
3.
逾限未結公文催辦及監辦校園行事曆
4.
行政中心1樓電子佈告欄管理
5
校史室資料彙整與整理
6.
秘書室財產及工讀生管理
7.
秘書室信箱管理及各單位資料彙整
8.
臨時交辦事項

組員:黃春益 先生
電話:05-2717008
傳真:05-2717013
E-MAIL
hcy@mail.ncyu.edu.tw

職代1(待補)
職代2:盧俊宇 組員

1.秘書室室務會議召開及紀錄
2.
校務建言系統回復
3.
電話禮貌測試
4.
彙辦保護智慧財產權推動委員會相關業務
5.
規劃研擬推動開源節流措施相關業務
6.
財務資訊及校務資訊公開專區業務
7.
秘書室網頁維護管理
8.
臨時交辦事項

工友:葉怡雯 小姐
電話:05-2717008
傳真:05-2717013
E-MAIL
rbc9237@mail.ncyu.edu.tw

職代:簡秋月 小姐

1.公文桌收發傳遞、環境灑掃
2.
各項會議準備工作與提供茶水
3.
校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作
4.
蘭潭行政中心第一、二、三會議室管理,協助校史室環境清潔
5.
協助本室刊物寄發
6.
秘書室經費管理
7.
臨時交辦事項

 

職稱及聯絡資訊

業 務 職 掌

公共關係組
組長:洪泉旭 先生
電話:05-2717002
傳真:05-2717006
E-MAIL
news@mail.ncyu.edu.tw

職代1:王秀娟 專員
職代2:李宜貞 組長

1.配合學校舉辦各項學術研究、成果發表及社團藝文等活動之新聞採訪發布
2.
新聞工作、負責對外媒體聯絡、新聞發布、記者會等工作
3.
校長室中外貴賓來訪時行政業務之聯繫、接待、諮詢導引等業務安排工作
4.
新聞櫥窗、建置即時新聞及管理等
5.
校慶、畢業典禮等大型典禮或活動外賓邀請、招待事宜及籌辦工作
6.
教育部督學及立法委員、監察委員視導聯繫、會議與相關彙整業務
7.
報章雜誌等重要新聞之剪輯陳閱
8.
本校校訊編輯與發行事宜
9.
其他公關相關業務
10.
臨時交辦事項

公共關係組

專案組員:林家安 小姐
電話:05-2717002
傳真:05-2717006
E-MAIL
showmay@mail.ncyu.edu.tw

職代1:洪泉旭 組長
職代2:王秀娟 專員

1.配合學校各項活動之新聞採訪發布
2.
對外媒體聯絡、新聞發布、記者會等工作
3.
校長室貴賓來訪時行政業務之聯繫、接待、諮詢導引等業務安排工作
4.
學校網頁新聞櫥窗及新聞剪報管理維護等
5.
協助校慶、畢業典禮等大型典禮或活動外賓邀請工作
6.
教育部督學及立法委員、監察委員視導聯繫、會議與相關彙整業務
7.
報章雜誌等重要新聞之剪輯陳閱
8.
本校校訊編輯及電子報發行事宜
9.
公關社群經營及各類專文撰寫
10.
承辦公關組各項行政業務
11.
臨時交辦事項

專員:王秀娟 小姐
電話:05-2717001
傳真:05-2717006
E-MAIL
janiewang@mail.ncyu.edu.tw

職代1:洪泉旭 組長
職代2(待補)

1.校長機要公文之撰擬、簽辦
2.
校長行程之安排、登記
3.
校長電子信箱管理
4.
校長室網頁建置
5.
校長室公關費管理
6.
校長公關紀念品、賀卡及贈禮請購致贈事宜
7.
協助蒐集各項相關資料、報刊記述、學者專家高見及輿論反映等
8.
臨時交辦事項

技工:簡秋月 小姐
電話:05-2717003
傳真:05-2717006
E-MAIL
tsuki0816@mail.ncyu.edu.tw

職代:葉怡雯 小姐

1.公文桌收發傳遞、環境灑掃
2.
各項會議準備工作與提供茶水
3.
校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作
4.
蘭潭行政中心第一、第二、第三會議室管理,協助校史室環境清潔
5.
協助本室刊物寄發

6.
臨時交辦事項

技工:湯永福 先生
電話:05-2717003
傳真:05-2717006
E-MAIL
atangalf@mail.ncyu.edu.tw

1.校長公務座車駕駛
2.
臨時交辦事項

 

職稱及聯絡資訊

業 務 職 掌

楊德清副校長室
工友:李美齡 小姐
電話:05-2717015
傳真:05-2717016
E-MAIL
maylin@mail.ncyu.edu.tw

職代:歐淑惠  小姐

1.副校長室公文桌收發傳遞、環境整理
2.
協助副校長行程安排
3.
副校長室電子信箱管理
4.
副校長室網頁建置及維護
5.
副校長室各項會議準備工作
6.
校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作
7.
其他臨時交辦事項

黃光亮副校長室
工友:歐淑惠 小姐
電話:05-2717198
傳真:05-2717199
E-MAIL
shyu@mail.ncyu.edu.tw

職代:李美齡 小姐

1.公文桌收發傳遞、副校長室環境整理
2.
會議準備工作與提供茶水
3.
校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作
4.
協助副校長行程安排
5.
副校長室會議紀錄整理及臨時交辦事項

朱紀實副校長室
專案辦事員:江姿瑩 小姐
電話:05-2717037
傳真:05-2717038
E-MAIL
fayetwinkle@mail.ncyu.edu.tw

職代:李美齡 小姐

1.副校長室公文桌收發傳遞及環境整理
2.
副校長行程安排及聯繫
3.
副校長室電子信箱管理
4.
副校長室網頁建置及維護
5.
副校長室各項會議(含生物安全委員會會議及實驗動物照護及使用委員會會議)準備工作
6.
副校長室財產及經費管理
7.
視業務需要協助支援校長室及秘書室相關庶務工作
8.
其他臨時交辦事項

 



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