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專門委員：吳子雲 先生
電話：05-2717007
傳真：05-2717013
E-MAIL：tzyun@mail.ncyu.edu.tw
職代1:李宜貞 組長
職代2:洪泉旭 組長
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1.校務企劃之擬定與執行
2.本校各單位、學院及中心送核公文之檢閱、核稿陳轉及用印
3.預算類、會計類、現金支票等業務督導審核
4.本校各單位業務之協調
5.督導秘書室各組承辦業務
6.全校性重要會議工作
7.校務基金稽核
8.臨時交辦事項
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綜合業務組
組長：李宜貞 小姐
電話：05-2717011
傳真：05-2717013
E-MAIL：admi@mail.ncyu.edu.tw
職代1：吳子雲 專門委員
職代2：許鈵鑫 秘書
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1.綜理綜合業務組業務
2.法規小組執行秘書
3.各單位二層決行發文公文複閱
4.本校預算編列計畫說明及口頭報告撰寫
5.例行性及十萬元以下憑證核銷
6.教職員二天以上出差及三天以下休假申請代核
7.各項證明書、合約書及其他用印申請之代核
8.督導承辦各項會議之召開及相關議事工作、決議執行情形列管
9.協辦校慶、畢業典禮或活動外賓接待事宜
10.臨時交辦事項
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秘書：許鈵鑫 先生
電話：05-2717009
傳真：05-2717013
E-MAIL：phs1971@mail.ncyu.edu.tw
職代1：蕭全佑 專員
職代2：黃春益 組員
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1.風險管理、內部控制及內部稽核相關業務
2.校務會議代表之遴選及校務會議資料之彙整、召開(含校務會議提案審查小組之遴選、召開)、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
3.主辦性別平等教育委員會相關業務
4.主辦第三週期校務評鑑資料彙整與撰寫
5.法規審查小組幕僚行政工作
6.國家賠償相關業務
7.嘉大昆蟲館園區貴賓券領用作業
8.臨時交辦事項
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專員：蕭全佑 先生
電話：05-2717008
傳真：05-2717013
E-MAIL：cyhsiao@mail.ncyu.edu.tw
職代1：許鈵鑫 秘書
職代2：盧俊宇 組員
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1.行政會議資料彙整、召開、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作
2.協辦性別平等教育委員會相關業務
3.高等教育資料庫總負責、校務資料庫整理、人力資源計畫資料彙整
4.校外參獎獲獎彙送業務及全校委員會師生代表改選調查
5.研擬提報校務基金績效報告書
6.校外綜合性質來文(各項專案、需彙整續辦)
7.臨時交辦事項
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組員：盧俊宇 先生
電話：05-2717012
傳真：05-2717013
E-MAIL：darren7980@mail.ncyu.edu.tw
職代1：黃春益 組員
職代2：蕭全佑 專員
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1.行政主管會議召開及相關議事工作
2.本校雙年報編輯發行及大事紀要彙編
3.逾限未結公文催辦及監辦校園行事曆
4.行政中心1樓電子布告欄管理及協助主秘行程安排登錄
5.校史室資料彙整與整理(含新校史室規劃建置)
6.秘書室經費、財產及工讀生管理
7.秘書室信箱管理及各單位資料彙整
8.臨時交辦事項
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組員：黃春益 先生
電話：05-2717008
傳真：05-2717013
E-MAIL：hcy@mail.ncyu.edu.tw
職代1：盧俊宇 組員
職代2：蕭全佑 專員
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1.秘書室室務會議召開及紀錄
2.校務建言系統回復
3.彙辦保護智慧財產權推動委員會相關業務
4.規劃研擬推動開源節流措施相關業務
5.財務資訊及校務資訊公開專區業務
6.秘書室網頁維護管理
7.新校史室規劃建置
8.臨時交辦事項
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專案辦事員：莊意蘭 小姐
電話：05-2717008、05-2717015
傳真：05-2717013、05-2717016
E-MAIL：yoyoluang@mail.ncyu.edu.tw
職代：葉怡雯 小姐
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1.李副校長室公文桌收發傳遞、環境整理、各項會議準備及紀錄
2.協助李副校長行程安排，電子信箱、網頁、財產及經費管理
3.校慶、畢業典禮期間協助貴賓接待工作
4.社會責任推動辦公室等行政工作
5.配合整理高教深耕計畫等相關業務資料
6.協辦第三週期校務評鑑資料彙整與撰寫
7.支援秘書室公文桌收發傳遞、環境整理及會議準備工作
8.其他臨時交辦事項
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工友：葉怡雯 小姐
電話：05-2717009
傳真：05-2717013
E-MAIL：rbc9237@mail.ncyu.edu.tw
職代：莊意蘭 小姐
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1.秘書室公文桌收發傳遞、刊物寄發及環境整理
2.秘書室各項會議準備工作與提供茶水及會後整理
3.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作
4.主秘辦公室、校史室及秘書室倉庫環境清潔整理
5.支援李副校長室公文桌收發傳遞、環境整理及會議準備工作
6.臨時交辦事項
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