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* * 秘書室成員
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秘書室成員

發佈日期:2020-01-31
更新日期:2021-09-07
發布單位:秘書室

2021/09/07更新

秘書室辦公室

職稱及聯絡資訊

業 務 職 掌

專門委員:范惠珍 小姐

電話:05-2717007

傳真:05-2717013

E-MAILhjfan@mail.ncyu.edu.tw

職代1:李宜貞 組長

職代2:洪泉旭 組長

1.校務企劃之擬定與執行

2.各單位、學院及中心送核公文之檢閱、核稿呈轉及用印

3.預算類、會計類、現金支票等業務督導審核

4.校內各單位業務之協調

5.督導秘書室各組承辦業務

6.全校性重要會議工作

7.校務基金稽核

8.臨時交辦事項

綜合業務組

組長:李宜貞 小姐

電話:05-2717011

傳真:05-2717013

E-MAILadmi@mail.ncyu.edu.tw

職代1:許鈵鑫 秘書

職代2:范惠珍 專門委員

1.綜理綜合業務組業務

2.法規小組執行秘書

3.各單位二層決行發文公文複閱

4.本校預算編列計畫說明及口頭報告撰寫

5.例行性及十萬元以下憑證核銷

6.教職員工二天以上出差及三天以下休假申請代核

7.各項證明書、合約書及其他用印申請之代核

8.督導承辦各項會議之召開及相關議事工作、決議執行情形列管

9.協辦校慶、畢業典禮或活動外賓接待事宜

10.臨時交辦事項

秘書:許鈵鑫 先生

電話:05-2717009

傳真:05-2717013

E-MAILphs1971@mail.ncyu.edu.tw

職代1:蕭全佑 專員

職代2:黃春益 組員

1.風險管理、內部控制及內部稽核相關業務

2.校務會議代表之遴選及校務會議資料之彙整、召開(含校務會議提案審查小組之遴選、召開)、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作

3.性別平等教育委員會相關業務

4.法規審查小組幕僚行政工作

5.國家賠償相關業務

6.臨時交辦事項

專員: 蕭全佑 先生

電話:05-2717008

傳真:05-2717013

E-MAILcyhsiao@mail.ncyu.edu.tw

職代1:許鈵鑫 秘書

職代2:黃春益 組員

1.行政會議資料彙整、召開、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作

2.協辦性別平等教育委員會相關業務

3.高等教育資料庫總負責、校務資料庫整理、人力資源計畫資料彙整

4.校外參獎獲獎彙送業務及全校委員會師生代表改選調查

5.研擬提報校務基金績效報告書

6.校外綜合性質來文(各項專案、需彙整續辦)

7.臨時交辦事項

組員:盧俊宇 先生

電話:05-2717012

傳真:05-2717013

E-MAILdarren7980@mail.ncyu.edu.tw

職代1:黃春益 組員

職代2:蕭全佑 專員

1.行政及學術主管座談召開及相關議事工作

2.本校雙年報編輯與發行及大事紀要彙編

3.逾限未結公文催辦及監辦校園行事曆

4.行政中心1樓電子佈告欄管理

5校史室資料彙整與整理

6.秘書室財產及工讀生管理

7.秘書室信箱管理及各單位資料彙整

8.臨時交辦事項

組員:黃春益 先生

電話:05-2717008

傳真:05-2717013

E-MAILhcy@mail.ncyu.edu.tw

職代1:蕭全佑 專員

職代2:盧俊宇 組員

1.秘書室室務會議召開及紀錄

2.校務建言系統回復

3.電話禮貌測試

4.彙辦保護智慧財產權推動委員會相關業務

5.規劃研擬推動開源節流措施相關業務

6.財務資訊及校務資訊公開專區業務

7.秘書室網頁維護管理

8.臨時交辦事項

工友:葉怡雯 小姐

電話:05-2717008

傳真:05-2717013

E-MAILrbc9237@mail.ncyu.edu.tw

職代:簡秋月 小姐

1.公文桌收發傳遞、環境灑掃

2.各項會議準備工作與提供茶水

3.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作

4.蘭潭行政中心第一、二、三會議室管理,協助校史室環境清潔

5.協助本室刊物寄發

6.秘書室經費管理

7.臨時交辦事項

 

校長室辦公室

職稱及聯絡資訊

業 務 職 掌

公共關係組

組長:洪泉旭 先生

電話:05-2717002

傳真:05-2717006

E-MAILnews@mail.ncyu.edu.tw

職代1:王秀娟 專員

職代2:李宜貞 組長

1.配合學校舉辦各項學術研究、成果發表及社團藝文等活動之新聞採訪發布

2.新聞工作、負責對外媒體聯絡、新聞發布、記者會等工作

3.校長室中外貴賓來訪時行政業務之聯繫、接待、諮詢導引等業務安排工作

4.新聞櫥窗、建置即時新聞及管理等

5.校慶、畢業典禮等大型典禮或活動外賓邀請、招待事宜及籌辦工作

6.教育部督學及立法委員、監察委員視導聯繫、會議與相關彙整業務

7.報章雜誌等重要新聞之剪輯陳閱

8.本校校訊編輯與發行事宜

9.其他公關相關業務

10.臨時交辦事項

公共關係組

專案組員:林家安 小姐

電話:05-2717002

傳真:05-2717006

E-MAILshowmay@mail.ncyu.edu.tw

職代1:洪泉旭 組長

職代2:王秀娟 專員

1.配合學校各項活動之新聞採訪發布

2.對外媒體聯絡、新聞發布、記者會等工作

3.校長室貴賓來訪時行政業務之聯繫、接待、諮詢導引等業務安排工作

4.學校網頁新聞櫥窗及新聞剪報管理維護等

5.協助校慶、畢業典禮等大型典禮或活動外賓邀請工作

6.教育部督學及立法委員、監察委員視導聯繫、會議與相關彙整業務

7.報章雜誌等重要新聞之剪輯陳閱

8.本校校訊編輯及電子報發行事宜

9.公關社群經營及各類專文撰寫

10.承辦公關組各項行政業務

11.臨時交辦事項

專員:王秀娟 小姐

電話:05-2717001

傳真:05-2717006

E-MAILjaniewang@mail.ncyu.edu.tw

職代1:洪泉旭 組長

職代2:蕭全佑  專員

1.校長機要公文之撰擬、簽辦

2.校長行程之安排、登記

3.校長電子信箱管理

4.校長室網頁建置

5.校長室公關費管理

6.校長公關紀念品、賀卡及贈禮請購致贈事宜

7.協助蒐集各項相關資料、報刊記述、學者專家高見及輿論反映等

8.臨時交辦事項

技工:簡秋月 小姐

電話:05-2717003

傳真:05-2717006

E-MAILtsuki0816@mail.ncyu.edu.tw

職代:葉怡雯 小姐

1.公文桌收發傳遞、環境灑掃

2.各項會議準備工作與提供茶水

3.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作

4.蘭潭行政中心第一、第二、第三會議室管理,協助校史室環境清潔

5.協助本室刊物寄發

6.臨時交辦事項

技工:湯永福 先生

電話:05-2717003

傳真:05-2717006

E-MAILatangalf@mail.ncyu.edu.tw

1.校長公務座車駕駛

2.臨時交辦事項

 

副校長室辦公室

職稱及聯絡資訊

業 務 職 掌

楊德清副校長室

工友:李美齡 小姐

電話:05-2717015

傳真:05-2717016

E-MAILmaylin@mail.ncyu.edu.tw

職代:歐淑惠  小姐

1.副校長室公文桌收發傳遞、環境整理

2.協助副校長行程安排

3.副校長室電子信箱管理

4.副校長室網頁建置及維護

5.副校長室各項會議準備工作

6.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作

7.其他臨時交辦事項

黃光亮副校長室

工友:歐淑惠 小姐

電話:05-2717198

傳真:05-2717199

E-MAILshyu@mail.ncyu.edu.tw

職代:李美齡 小姐

1.公文桌收發傳遞、副校長室環境整理

2.會議準備工作與提供茶水

3.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作

4.協助副校長行程安排

5.副校長室會議紀錄整理及臨時交辦事項

朱紀實副校長室

專案辦事員:江姿瑩 小姐

電話:05-2717037

傳真:05-2717038

E-MAILfayetwinkle@mail.ncyu.edu.tw

職代:李美齡 小姐

1.副校長室公文桌收發傳遞及環境整理

2.副校長行程安排及聯繫

3.副校長室電子信箱管理

4.副校長室網頁建置及維護

5.副校長室各項會議(含生物安全委員會會議及實驗動物照護及使用委員會會議)準備工作

6.副校長室財產及經費管理

7.視業務需要協助支援校長室及秘書室相關庶務工作

8.其他臨時交辦事項

 




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秘書室 電話:(05)2717008-7012 傳真:(05)2717013

電子信箱: secretary@mail.ncyu.edu.tw

地址(蘭潭校區):600355嘉義市鹿寮里學府路300號(行政中心2樓)  

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