國立嘉義大學

Google公司限定 Google Workspace for Education (原稱為G Suite for Education) 整體儲存空間 (包括 Google 雲端硬碟和相簿檔案，以及Gmail等) 為 100TB。 且依照Google政策，本服務僅限「教育目的」使用，禁止存放與「教育目的」無關之資料， 避免存放個人重要資料，不應利用此信箱註冊或登記其他用途。

本校的Google Workspace for Education服務使用如下：

◎ 在校人員(在校學生、在職教職員工)使用容量上限10GB

1. 如果儲存空間配額超出上限，仍可登入並存取 Google Workspace 帳戶、檢視及下載檔案， 但無法建立 Google 文件、試算表和簡報：
   
   1. 無法將新檔案或圖片上傳到 Google 雲端硬碟。
   2. 無法將任何相片和影片備份到 Google 相簿。
   3. 在 Gmail 中收發電子郵件的功能將受到影響。
   4. 無法在協作內容製作應用程式中建立新檔案。除非使用者減少儲存空間使用量， 否則任何人都無法編輯或複製受影響的檔案，也無法提交使用者擁有的表單。
2. 使用者留意帳戶使用容量，以免超過限制而無法使用。
3. 於離校前，應將帳戶內相關資料備份並清除。

◎ 離校人員(學生畢業離校、教職員工離職或退休)帳戶停用

1. 離校前，應將帳戶內相關資料備份並清除。
2. 離校後，系統會停用(停權)該帳戶。
3. 帳戶停用後可申請復用，復用期間(約兩個星期)過後，系統會再停用該帳戶。 請於復用期間盡速備份資料並清除帳戶內資料。
   復用申請網址: https://utility.ncyu.edu.tw/
4. 復用申請，需間隔一個月後才能再度申請。每年3月15日至4月1日停止申請。
5. 離校人員帳戶於每年3月底刪除，帳戶內相關資料一併刪除，不能再使用。 請提前因應，及早將相關資料進行備份。

相關詳細說明，請參考 https://utility.ncyu.edu.tw/