國立嘉義大學

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                                                                                                                                                                                                                        中華民國115年11月3日

                                                                                                                                                                                                                         聯絡人：鄭乃嘉專案組員

                                                                                                                                                                                                                         聯絡電話：271-7030

主旨：本校校外實習線上申請系統自115年11月6日起至11月30日止進行調整更新，將關閉新增申請的功能，請轉知學生關閉期間暫改為填送紙本表單(附保險證明)，並將電子檔(Word檔)寄至教務處綜合組信箱，請查照。

說明：

一、為更新並強化校外實習線上申請系統，將進行系統維護更新。

二、本次系統更新相關資訊：

(一)  作業期間：115年11月6日~115年11月30日，將關閉新增申請功能，先前已送出的申請表審核則不受影響。

(二)   因系統更新維護期間，將關閉新增申請的功能，請轉知學生此期間若有實習申請，請先填送紙本表單(如附檔)，印出後檢附保險資料進行核章(核章順序：授課教師－系主任－教務處－學務處－秘書室)，電子檔(word)寄至教務處綜合行政組信箱gaa@mail.ncyu.edu.tw。

(三)  本次更新重點：

1.審核層級：在學系端，新增系主任審核。故當同學送出申請後，在學系端的審核流程將更新為「授課教師→系辦公室→系主任」。

2.表單內容：

(1)實習待遇：配合校務資料庫填報所需資料，點選主要類型後，若選擇「獎助學金」或「各種津貼」者，需進一步勾選給付方式(月給、一次性或其他)；除選擇「無」，皆須填寫額度。

(2)授課老師選擇：現行單一下拉選單僅可見「薪資代碼－教師名稱」，選擇時極耗費時間並容易發生選錯教師的狀況，將更新為兩階段選擇，先選擇學系後，再從帶出的名單中選擇教師。

3.審核紀錄：各審核端若對表單內容協助進行修正，將會有紀錄可查詢。

4.資料匯出：新增匯出功能，審核端可依需求，下載所需期間的申請表單資料，資料將以EXCEL檔呈現。

     此致

各學院系所、學位學程、通識教育中心

教務處綜合行政組   敬啟