業務職掌
- 綜理組內一切業務。
- 輔導學生議會。
- 其他臨時交辦事項。
業務職掌
- 慶典與座談:統籌校慶及畢業典禮、籌辦學生自治幹部座談會(一年兩次)。
- 行政協助:輔導蘭潭校區畢業聯誼會、協助生命科學院(5系)系學會。
- 行政管理:管理本組電子信箱及工讀生、擬定組內職缺聘任流程。
- 公文彙整:工作桌公文分類、複閱教育部公文、覆核法規修訂、彙整各項會議/成果報告。
- 場域維管:學生活動中心整體建築物修繕(水電/土木/空調/漏水),與總務處營繕組協調;本組公用器材及公共區域資產管理、用電窗口。
- 臨時交辦事項。
業務職掌
- 活動辦理:協辦校慶/畢典/社博、辦理寒暑假教育優先區、帶動中小學、彰雲嘉地區大學社團評鑑。
- 行政協助:協助管理學院(6系)及獸醫學院(1系)系學會。
- 社團輔導:輔導新民校區畢業聯誼會、學術性(13個)、學藝性(8個)及服務性(12個)社團(含申請審核、成果核銷、社課檢核、新社團成立、導師聘任、社辦維修清潔督導、資產管理)。
- 系統設備:管理場地器材借用及活動申請系統、本組 FB 及 IG 社群網站維護、影音設備修繕(黑金剛、投影機、攝影機、布幕…等)、新民校區社團 A 棟門禁。
- 行政支援:辦理社團培訓課程、維管區域環境清潔維護窗口、協助綜合性公文簽核及收送。
- 其他臨時交辦事項。
業務職掌
- 活動辦理:協辦校慶/畢典/社博、嘉義市國際管樂節聯絡、蘭潭校區捐血活動、受理蘭潭校區學餐2樓鋼琴小舞台登記、協助公文收送簽核。
- 核心業務:綜理禮賓大使相關事宜(含績優遴選)、綜理服務學習(含媒合申請)相關事宜。
- 行政協助:協助農學院(9系)系學會、
- 社團輔導:輔導康樂性(14個)及綜合性(5個)社團(含申請審核、成果核銷、社課檢核、社師聘任、社辦維修清潔督導、資產管理)。
- 行政彙整:彙整每學期導師制活動表、協辦本組高教深耕計畫(B 計畫)。
- 場域設備:學生活動中心 1 樓玻璃屋門禁及跑馬燈管理、布告欄維護及海報張貼、資訊設備修繕(電腦、NAS…等)。
- 其他臨時交辦事項。
業務職掌
- 活動辦理:協辦校慶/畢典/社博、辦理社團博覽會及學生團隊聯合培訓營、辦理社團座談會(含授旗典禮)。
- 社團輔導:輔導體能(育)系社團(17個)(含申請審核、成果核銷、社課檢核、社師聘任、社辦維修清潔督導、資產管理、相關公文)。
- 行政協助:輔導學生會(含全國評鑑、公文、門禁)、協助理工學院(8系)系學會。
- 計畫綜理:協辦本組高教深耕(A、D計畫)、綜理本校社團參加全國社團評鑑、清誠基金會補助計畫、民间團體補助計畫(嘉新兆福計畫)。
- 行政維護:管理本組網頁、志工車保養、影印機/印表機/印刷相關事宜、協助申辦體育總會賽事、公文收送簽核。
- 其他臨時交辦事項。