國立嘉義大學入口網國立嘉義大學校務行政為辦理115年度新週期系所學位學程「委託辦理品質保證認可」作業（以下簡稱品保認可作業），請各學院於114年8月前完成前置準備階段相關作業，及114年11月前完成自我檢視階段相關作業。並請於7月17日（四）中午12時前回傳「各學院協調督導受評單位辦理進度調查表」，俾利推展品保認可作業。

通知

主旨：為辦理115年度新週期系所學位學程「委託辦理品質保證認可」作業（以下簡稱品保認可作業），請各學院於114年8月前完成前置準備階段相關作業，及114年11月前完成自我檢視階段相關作業。並請於7月17日（四）中午12時前回傳「各學院協調督導受評單位辦理進度調查表」，俾利推展品保認可作業。

說明：

一、本通知係依據113年度第1次「新週期系所學位學程品質保證執行小組」會議紀錄，並接續本處113年11月18日、12月30日及114年2月21日電子郵件通知辦理。

二、本次品保認可作業資料準備範圍為110學年度至114學年度上學期，依循上週期「學院協調督導、行政主動支援、系所積極辦理」之作業原則辦理，合先敘明。

三、請各學院協調督導受訪單位參考品保認可作業實施計畫之實地訪評行程表所列工作項目【實施計畫頁5～6】，規劃自我檢視之內部評鑑流程，其餘重要時程請自行參閱前開會議紀錄【作業時程規劃頁7～11】。近期作業摘要如下：

（一）前置準備階段（即日起至114年8月）：

１、各受評單位完成「自我評鑑報告書」初稿（含相關佐證資料）。

２、各受評單位「自我評鑑報告書」初稿送交學院協助檢視與審議。

３、各受評單位提送至多推薦10位（不適任5位）自辦自我評鑑實地訪評委員建議名單供院長圈選（建議以2～4位委員為原則），委員人數請參見3月18日品保認可作業說明會簡報檔【頁27、29】。

４、受評單位送交訪評委員名單、實地訪評日期及流程至學院彙整。

５、各學院進行「自我評鑑報告書」初稿、實地訪評流程等資料檢視。

６、各受評單位依學院初審意見修改「自我評鑑報告書」，並持續進行缺失自我發掘與改善。

７、各受評單位預作準備提交正式訪評委員推薦（及不適任）名單至學院【屆時依據財團法人高等教育評鑑中心基金會來函通知辦理】。

（二）自我檢視階段（114年8月至11月）：

１、各受評單位進行品保認可作業自辦自我評鑑實地訪評及晤(座)談。

２、各受評單位召開會議檢討自辦自我評鑑實地訪評相關事宜，並將回復意見項目、意見改善情形等資料送交學院。

３、各受評單位修正「自我評鑑報告書」及補充相關佐證資料。

４、各學院檢視各受評單位提交資料完畢。

四、請各學院於7月17日（四）中午12時前，逕將「各學院協調督導受評單位辦理進度調查表」之電子檔（docx檔，附件請提供pdf掃描檔）傳送至eric678@mail.ncyu.edu.tw研究發展處楊宗鑫先生，紙本經院長核章後擲送本處，俾利推展品保認可作業。

五、有關教育部大學校院校務資料庫各式參考表單（第2批資料），因涉及機敏資料不宜公開揭露，本處將於6月20日（五）前，逕以電子郵件提供各學系系主任，請各系主任留意查收。

六、檢送各學院協調督導受評單位辦理進度調查表、品保認可作業實施計畫、各式表單及參考資料如下表，或逕至雲端硬碟資料共存區【本校雲端硬碟→NCYU_Public→研究發展處→新週期系所學位學程品質保證認可作業【115年上半年實地訪評】（https://webhd.ncyu.edu.tw/share.cgi?ssid=16624d8f56f94fb298be8047198afccf）】下載參用。

附件	檔名	備註
1	各學院協調督導受評單位辦理進度調查表	如說明四。
2	大專校院委託辦理品質保證認可實施計畫-115年度
3	113年度第1次「新週期系所學位學程品質保證執行小組」會議紀錄-Final-1131029-含附件
4	115上委辦認可線上說明會流程表與簡報-國立嘉義大學
5	服務建議書附錄A(品保項目、核心指標)-115上國立嘉義大學	請依此檔撰寫評鑑報告
6	服務建議書附錄B(自我評鑑報告格式)-115上國立嘉義大學	請依此檔撰寫評鑑報告
7	本校新週期系所學位學程品質保認證可作業-各行政單位可提供參考資料檔案名稱彙整表-1140610	本次（第2次）上傳係截至114年4月30日可提供之參考資料。末次（第3次）上傳作業預定截至114年9月30日可提供之參考資料。
8	各行政單位協辦窗口一覽表-1140606
9	雲端載點路徑
10	雲端載點路徑-2
11	教育部大學校院校務資料庫資料	陸續提供各學系系主任。
12	歷次通知、訪評委員推薦及不適任建議名單、書面審查意見表、新版書背、實地訪評所需各式海報、桌牌及指引等參考範例	請參見雲端硬碟資料共存區。