農學院辦工作職掌
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成員 |
姓名 職稱 |
業務職掌 |
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組員
呂美娟 Tel：05-2717602~3 Fax：05-2717601 職代：侯燕雪 |
1.院屬系（所）主管遴選．主任續任評鑑及院長遴選作業。 2.院屬教師聘任及升等、年資加薪等。 3.院屬教師評鑑及院各項業務評鑑。 4.院各項規章之擬定、修訂、公布及實施。 5.院各項會議代表選舉、製作獎狀、導師制活動表。 6.院屬學生七天（含）以上請假、加退選、轉系、休學等。 7.院主管會議、院務會議、課程規劃委員會議等會議議程及紀錄撰寫。 8.院內各單位公文核稿及院辦公文擬辦。 9.修訂院簡介、編印校統籌款執行成果及國科會獎勵研究成果。 10.安排支援本校通識課程推薦表。 11.院辦 email 信箱管理、資訊轉寄。 12.臨時交辦事項。 |
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專案人員
侯燕雪 Tel：05-2717602~3 Fax：05-2717601 職代：呂美娟 |
1.辦理(農學碩士在職專班&農業科學博士學位學程)等行政事務相關工作。 2.支援(農學碩士在職專班&農業科學博士學位學程)各項教學、研究、服務等業務。 3.校、院、(農學碩士在職專班&農業科學博士學位學程)重要事務工作聯繫。 4.其他臨時交辦事項。 |
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技工 葉芳珓 Tel：05-2717602~3 Fax：05-2717601 職代1：侯燕雪 職代2：呂美娟 |
1.公文登記桌發文、公文、請購單、憑證等資料傳送或寄送。 2.院辦物品採購、各項修繕處理及經費核銷。 3.彙整行政會議、校務會議報告事項及各項調查表、圖書訂購等資料。 4.排院導師制活動表、農業概論課表、新生家長座談會邀請卡及新生始業式活動表印製等。 5.全院年度經費預算彙編及工讀金分配。 6.院合唱比賽之指導及獎金、獎狀核發。 7.彙整院年度工作成果及工作計畫。 8.登記院長行程、工讀生管理。 9.院辦各項庶務工作(如協助各項會議召開、聯繫、資料準備…等)及環境維護。 10.臨時交辦事項。
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工讀生 |
1.資料整理、公文影印分送、公文收發傳送。 2.環境整理、各項會議資料影印及提供茶水。 3.其他臨時交辦事項。 |