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業務職掌

學生事務處 住宿服務組
辦公室地點:行政中心一樓
服務時間:週一至週五 上午8:00至下午5:00
電話:(05)2717050
E-mail:dorm@mail.ncyu.edu.tw

  • 成員

    業務職掌
  • 組長:郭煌政

    電話:(05)2717050
    E-MAILhckuo@mail.ncyu.edu.tw

    職務代理人:朱原谷輔導員

    1.綜理組內各項業務
    2.統籌組內各項會議相關事宜
    3.督導學生宿舍業務
  • 輔導員:朱原谷

    電話:(05)2717050
    E-MAILroder5210@mail.ncyu.edu.tw

    職務代理人:江妮玲專案組員

    1.電子公文登記桌
    2.電子信箱管理
    3.全組應上繳資料通知同仁撰寫及彙整(包含內控、校務資料庫、性平、財務資訊公開、助學指標等資料彙整及撰寫)
    4.組內一般工讀生管理及招募
    5.組務會議召開及會議紀錄
    6.宿舍新建工程管理
    7.教育部新世代住宿環境提升計畫
    8.行政單位與學生宿舍聯絡窗口
    9.協助宿舍上繳違約金、冷氣費
    10.寒(暑)宿公告、申請費用代收代付及出單作業
    11.辦理宿舍自治委員聯合會
    12.辦理宿舍服務暨輔導委員會
    13.辦理優先住宿申請公告
    14.辦理宿舍舊生床位抽籤作業
    15.辦理宿舍服務品質意見調查
    16.辦理新生入住事務(含新生入住資訊網頁更新)
    17.辦理宿舍清潔人員委外作業
    18.辦理新生進住服務品質意見調查
    19.辦理宿舍保全人員委外作業
    20.臨時交辦事項
  • 專案組員:江妮玲

    電話:(05)2717050
    E-MAILqq200549@mail.ncyu.edu.tw

    職務代理人:朱原谷輔導員

    1.各舍核銷資料檢查、陳核、障礙排除
    2.各舍財務月報表彙整、陳核、歸檔
    3.教官及校安人員加班費計算、核銷
    4.各舍水質檢驗費用核銷
    5.各舍公用水電費彙整、陳核、歸檔
    6.辦理學生宿舍經費收支分配表相關事宜
    7.辦理各舍學生欠費作業相關事宜
    8.辦理學生宿舍經費概算表相關事宜
    9.辦理自動販賣機場地收入費用相關事宜
    10.辦理洗衣機場地費報支相關事宜
    11.辦理學生離校相關事宜
    12.辦理學生宿舍防疫規範、防疫經費相關事宜
    13.辦理學生宿舍多元生理用品分享盒相關事宜
    14.辦理彙整各舍上繳資料相關事宜
    15.組內網頁維護及管理
    16.財產、經費核銷
    17.臨時交辦事項

蘭潭校區宿舍辦公室


  • 成員

    業務職掌
  • 姓名:劉軍駙

    電話:(05)2717371
    E-MAILlgf2011@mail.ncyu.edu.tw

    職務代理人:蕭瑋鎮

    1.協助宿舍經費管理及管理員與工讀生之督導
    2.輔導學生宿舍自治委員會組成、自治幹部組成與運作
    3.統籌學生宿舍事務
    4.其他臨時交辦事項
  • 姓名:盧泳聰

    電話:(05)2717371
    E-MAILkkke23@mail.ncyu.edu.tw

    職務代理人:蕭瑋鎮

    1.宿舍經費核銷、設備維護及財產管理
    2.辦理宿舍進駐相關業務
    3.協助辦理各項講習及幹部相關活動
    4.其他臨時交辦事項
  • 姓名:蕭瑋鎮

    電話:(05)2717371
    E-MAILpreikat@mail.ncyu.edu.tw

    職務代理人:劉軍駙

    1.宿舍經費核銷、設備維護及財產管理
    2.辦理宿舍進駐相關業務
    3.協助辦理各項講習及幹部相關活動
    4.其他臨時交辦事項

民雄校區宿舍辦公室


  • 成員

    業務職掌
  • 姓名:曹國樑

    電話:(05)2068335
    E-MAILtsaur49@mail.ncyu.edu.tw

    職務代理人:鄭夙惠

    1.宿舍經費核銷、設備維護及財產管理
    2.辦理宿舍進駐相關業務
    3.協助辦理各項講習及幹部相關活動
    4.其他臨時交辦事項
  • 姓名:鄭夙惠

    電話:(05)2068322
    E-MAILjaneshine@mail.ncyu.edu.tw

    職務代理人:曹國樑

    1.宿舍經費核銷、設備維護及財產管理
    2.辦理宿舍進駐相關業務
    3.協助辦理各項講習及幹部相關活動
    4.其他臨時交辦事項

新民校區宿舍辦公室


  • 成員

    業務職掌
  • 姓名:陳郁馨

    電話:(05)2732700
    E-MAILchen3150@mail.ncyu.edu.tw

    職務代理人:周玉華

    1.宿舍財產登記、清點與保管之行政工作
    2.宿舍進、退宿相關行政文書作業及工作人員調度
    3.辦理住宿生寒、暑假之進住、離舍與團住相關作業
    4.各項經費帳務系統登錄、支付、編列、請領(含林森宿舍之帳務登錄)
    5.新生學生資料維護、床位分配及相關單位之協調
    6.宿舍活動之人力安排及行政準備工作、通知
    7.颱風來襲前之防災準備與回報颱風災損狀況
    8.校務系統維護
  • 姓名:周玉華

    電話:(05)2732700
    E-MAILoivil@mail.ncyu.edu.tw

    職務代理人:陳郁馨

    1.工讀生之督導、宿舍環境清潔督促及追蹤
    2.學生宿舍自治幹部之所有相關事宜(含會議出席)
    3.學生緊急疾病或事故、違規事件、危害住宿人員
    安全事件等之危機處理及必要之轉介
    4.宿舍意見信箱之回覆、住宿學生問題及意見的輔導與協調處理
    5.宿舍各項活動與宿舍相關公告之處理、宣導、執行
    6.新生進住及逃生演練
    7.採購、修繕、更新需求簽提陳核及各項設施之檢查、修繕與申請驗收
    8.公文承辦與會辦

進德樓宿舍辦公室


  • 成員

    業務職掌
  • 姓名:陳靜昶

    電話:(05)2732606
    E-MAILchan@mail.ncyu.edu.tw

    職務代理人:曹國樑

    1.協助宿舍經費管理及管理員與工讀生之督導
    2.輔導學生宿舍自治委員會組成及自治幹部組成運作
    3.統籌學生宿舍事務
    4.其他臨時交辦事項

林森校區宿舍辦公室


  • 成員

    業務職掌
  • 姓名:胡家宏

    電話:(05)2732475
    E-MAILcow@mail.ncyu.edu.tw

    職務代理人:陳郁馨

    1.宿舍經費核銷、設備維護及財產管理
    2.辦理宿舍進駐相關業務
    3.協助辦理各項講習及幹部相關活動
    4.其他臨時交辦事項