通 知
主旨:有關本校115年度新週期系所學位學程「委託辦理品質保證認可」作業(以下簡稱品保認可作業),自辦自我評鑑實地訪評委員審查暨建議事項(含書面審查、自我改善情形)彙整與檢討(含學院召開檢討會議紀錄),及辦理自辦自我評鑑實地訪評之相關補助經費等說明,請查照。
說明:
一、有關本校115年度新週期系所品保認可作業之自辦自我評鑑委員審查意見(含書面審查)彙整與檢討(含學院召開檢討會議紀錄),說明如下:
(一)依本校113年10月29日113年度第1次「新週期系所學位學程品質保證執行小組」會議紀錄(如附件1,頁8)辦理。
(二)請各受評單位依前開會議紀錄之品保認可作業時程規劃,將自辦自我評鑑實地訪評委員審查暨建議事項(含書面審查、自我改善情形)彙整與檢討後送交所屬學院審查(格式如附件2)。
(三)請各學院召開檢討會議審查前項所指相關事宜,並請以「學院」為單位彙整,於114年12月1日(一)下午3時前,逕將下列各項資料擲送eric678@mail.ncyu.edu.tw本處楊宗鑫先生:
1、學院召開檢討會議記錄電子檔。
2、附件2電子檔(docx檔)。
3、附件2經各受評單位主管(學系主任)及院長共同核章後紙本。
(四)檢送109年度前一週期資料供參,惟受限檔案上傳容量,爰請逕至本校雲端硬碟(https://webhd.ncyu.edu.tw/)→NCYU_Public→研究發展處→研究發展處【109年委託辦理品質保證認可作業專區】→109年度書面審查暨建議事項自行下載參用,若無法登入請逕洽圖書資訊處曾士軒先生或李俐瑩小姐協助處理。
二、有關辦理自辦自我評鑑實地訪評之相關補助經費,業於114年1月10日週知各學院及院長辦理核銷之計畫代碼及金額,提醒各學院及各受評單位請依會計年度經費核銷時程辦理,倘未於本(114年度)會計年度核銷用罄,賸餘經費將由學校統一收回運用,如有相關問題,應及早洽詢主計室討論。
此致
研究發展處 敬啟


