通 知
主旨：檢轉本校115年度新週期系所學位學程「委託辦理品質保證認可」作業（以下簡稱品保認可作業），實地訪評期間代訂餐點數量、自行開車到訪委員人數及依作業時程辦理上傳或下載作業（座晤談名單、第2次待釐清問題）等相關事宜，請查照。
說明：
一、依財團法人高等教育評鑑中心基金會（以下簡稱高教評鑑中心）115年5月8日高評字第1151000495號函說明二【如附件1】，訪評委員與高教評鑑中心隨行專員（以下簡稱專員）之每日午、晚餐，每餐以新臺幣150元為度，另自行開車到訪委員人數及用餐習慣（葷、素）請詳參來函附件。
二、關於本校115年度品保認可作業，訂於115年5月30日、6月1日至6月5日辦理實地訪評。配合高教評鑑中心作業時程，自115年1月7日起即陸續啟動各項行前確認事項與規劃，爰有關校級總窗口、各校區（學院）聯絡窗口及委員入校（含自行開車委員）停車處洽接人員等人員配置，皆已指派與確認：
（一）實地訪評當日，訪評委員一行（教育學系4位訪評委員，其餘各受評單位3位）自高鐵嘉義站出發時，專員將以電話聯繫各校區統一聯絡窗口，請各受評單位留意與守候，並隨時掌握訪評委員到校動態：
１、5月30日：管理學院碩士在職專班邱語嫻小姐（2806）、農學院農學碩士在職專班侯燕雪小姐（7602）。
２、6月1日、6月2日：師範學院姜曉芳小姐（8135）。
３、6月2日、6月3日：管理學院吳金蓁小姐（2804）。
４、6月3日至6月5日：研究發展處楊宗鑫（7161～4）。
（二）請各受評單位儘早規劃引導動線，並請務必確實指派專人於「高教評鑑中心大型接駁車入校停車處」及「自行開車委員入校停車處」舉牌引導訪評委員前往預備會議室，以避免訪評當日第一時間無受評單位人員接洽訪評委員。
（三）高教評鑑中心將於實地訪評前3工作天提供訪評委員名單，及自行開車委員之車牌號碼，本處業請總務處駐衛警察隊協助導入車牌辨識，俾利訪評委員直接入校。
（四）實地訪評作業結束後，請各受評單位指派專人協助陪同訪評委員至統一集合搭車處：蘭潭校區－行政中心；民雄校區－行政大樓；新民校區－管理學院A棟。
三、關於實地訪評期間代訂餐點：
（一）訪評委員與專員之每日午、晚餐，每餐以新臺幣150元為度。
（二）餐點切勿提供環保袋、環保餐具（避免餽贈之虞），送達預備會議室時間：中午約11：50，下午約5：10（受評單位人員無須陪同用餐）。
（三）晚餐請準備便當，並務必配合以塑膠提袋或紙袋1人1袋個別分裝。
（四）再次重申訪評前、後勿有邀宴或餽贈事宜（如紀念品、刊物、專書著作、研發產品、創作紀念專輯、招生宣傳品、各式文具、杯子、環保餐具、帆布袋等）【請再次詳閱本處115年1月19日通知及其附件】。
（五）開立單據與結帳（單據1餐1張，並僅以「學院」為單位）：
１、除5月30日之2在職專班逕由專員對口聯絡人結帳外，因日前經協商結果，民雄校區及新民校區共4學院將個別自行訂購餐點，因此專員無法統一結帳，須請上開4學院於6月4日中午12時前，攜帶單據至蘭潭校區研究發展處辦理結帳：
（１）管理學院碩士在職專班：150元×4人×2餐＝1,200元。
（２）農學院農學碩士在職專班：150元×4人×2餐＝1,200元。
（３）師範學院收據至多4張：150元×29人×2餐＝8,700元
（４）人文藝術學院收據至多2張：150元×20人×2餐＝6,000元
（５）管理學院收據至多4張：150元×28人×2餐＝8,400元
（６）獸醫學院收據至多2張：150元×4人×2餐＝1,200元
２、餐費以現金結帳，單據以收據或發票皆可，收據抬頭財團法人高等教育評鑑中心基金會（統一編號：48704443）。
四、115年度品保認可作業近期重點時程摘要如下【請詳參附件2】，請各受評單位依所屬時程逕至高教評鑑中心「評鑑資訊管理整合系統」（https://iqa.heeact.edu.tw）辦理上傳或下載作業：
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作業項目 |
重點時程 |
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下載晤談抽樣名單，並進行聯繫確認 |
5月16日至5月22日 |
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5月23日至5月29日 |
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訪評委員名單提供 |
實地訪評（5月30日至6月5日）前3工作天 |
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下載實地訪評報告初稿、上傳申復資料（若有申復才需上傳） |
預計6月24日至7月8日 |
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下載實地訪評報告定稿及認可結果 |
預計8月底前 |
此致
各學院、各受評單位
研究發展處 敬啟
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