一、Ｑ：學校的學位論文格式規範為何？
Ａ：請參考本校教務處網頁> 法規彙編> 國立嘉義大學研究生畢業論文格式，並請進一步詢問系所是否有另訂規範。
二、Ｑ：我的論文包含多個章節檔案，應逐一上傳還是合併上傳？
Ａ：請務必將論文所有內容合併為「單一 PDF 檔案」後再行上傳。檔案內容須依序包含：封面、中英文摘要、目次、論文本文（依章節順序）、參考文獻及附錄。研究生建檔暨上傳學位論文或學位報告操作手冊
三、Ｑ：請問學位論文的線上建檔與上傳網址為何？Ａ：請至本館網頁> 資源>電子資源 > 嘉大博碩士論文 >嘉大博碩士論文系統 ，並以校務行政系統帳號登入即可開始上傳學位論文。
四、Ｑ：登入博碩士論文系統的帳號密碼是什麼？
Ａ：系統預設之帳號與密碼與您的「校務行政系統」相同。若忘記密碼，請逕至校務行政系統重新設定。
五、Ｑ：請問「博碩士論文授權書」何時列印？需要裝訂在紙本論文中嗎？
Ａ：待您的電子學位論文「審核通過」後，系統才會產出正式的授權書(含本校及國家圖書館)。請登入系統於步驟五下載並親筆簽名。繳交給圖書館的紙本論文中，每一本皆須裝訂授權書。
六、Ｑ：論文上傳後，大約多久會收到審核通知？
Ａ：論文上傳後，圖書館審核作業約需 2 個工作天（不含週六、日及國定假日）。審核完成後系統將自動發送電子郵件通知結果。
七、Ｑ：學位論文電子檔送出審核後，發現內容有誤，還可以自行修改嗎？
Ａ：(一)在館員開始審核前，請登入系統點選【取消審核】即可修改。
(二)若為【已審核通過】請至本館網頁>表單下載>國立嘉義大學學位論文或各類報告抽換變更申請書，
填寫後連同修改後學位論文電子檔，送交各校區承辦人辦理變更。
八、Ｑ：紙本學位論文的裝訂順序？
Ａ：●封面
●國立嘉義大學學位論文或各類報告授權書
●國家圖書館學位論文授權書
●學位考試委員會審定書
●中、英文摘要(含3-5個鍵字)
●序言或誌謝辭
●目次
●論文本文
●參考文獻及附錄
●封底
九、Ｑ：論文已通過口試，請問圖書資訊處的審核重點為何？
Ａ：本處主要進行形式審核，重點包含「系統欄位資料」與「上傳之電子檔格式」是否一致且符合規範。至於論文內容的正確性、完整性及學術價值，概由研究生自行負責。
十、Ｑ：我有緊急用途（如離校、出國），可以請求優先審核嗎？
Ａ：審核作業一律依據「檔案上傳時間」之先後順序進行。為維護全體研究生之公平權益，圖書資訊處無法接受任何理由要求優先審核或插隊，敬請見諒。
(溫馨提醒：每學期離校截止日前兩週為上傳高峰，建議您避開此時段儘早送審，以縮短您的等待時間。)
十、Ｑ：若我對圖書館退件說明的修改內容有疑問，該如何處理？
Ａ：若您對審核意見不清楚，請直接聯繫您所屬校區的業務承辦人進行諮詢。
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